कई Word डॉक्यूमेंट्स को एक PDF में कैसे जोड़ें (या एक फ़ाइल में)
कई Word फ़ाइलों को एक डॉक्यूमेंट या एक PDF में जोड़ें — दो वर्कफ़्लो, स्टेप बाय स्टेप। कब PDF merge करें और कब Word के अंदर जोड़ें — और फ़र्क़ क्यों पड़ता है।
आपके पास .docx फ़ाइलों का ढेर है — सह-लेखकों के चैप्टर, प्रपोज़ल और उसके परिशिष्ट, बारह साप्ताहिक रिपोर्टें — और आपको कई Word फ़ाइलों को एक ऐसा डॉक्यूमेंट बनाना है जिसे आप सच में भेज सकें। समझदारी के ठीक दो वर्कफ़्लो हैं, और दोनों के नतीजे अलग-अलग होते हैं। इस आधार पर चुनें कि जुड़ी फ़ाइल को क्या बनना है।
फ़ैसला एक वाक्य में
अगर हर डॉक्यूमेंट को ठीक वैसा दिखना चाहिए जैसा उसके लेखक ने फ़ॉर्मैट किया था, तो हर एक को PDF बनाकर PDF merge करें। अगर नतीजे को एक लगातार डॉक्यूमेंट की तरह पढ़ा जाना है — एक फ़ॉन्ट, एक हेडर, पेज-नंबर 1 से N — तो फ़ाइलें Word के अंदर जोड़ें, फिर एक ही PDF एक्सपोर्ट करें।
नीचे दोनों का तरीक़ा है, साथ में तुलना की टेबल।
वर्कफ़्लो 1 — हर Word फ़ाइल को PDF बनाएं, फिर merge करें
यह वह रास्ता है जो किसी की फ़ॉर्मैटिंग कभी नहीं बिगाड़ता, क्योंकि जोड़ने से पहले हर डॉक्यूमेंट PDF में 'फ़्रीज़' हो जाता है। यही इकलौता रास्ता भी है जब कुछ इनपुट Word फ़ाइलें हों ही नहीं (मसलन एक PDF कॉन्ट्रैक्ट और Word परिशिष्ट)।
हर .docx को PDF बनाएं
Word to PDF खोलें और हर फ़ाइल कन्वर्ट करें। प्रति फ़ाइल 20 MB तक मुफ़्त, बिना साइन-अप। फ़ॉन्ट, स्पेसिंग, हेडर और फ़ुटर ठीक वैसे निकलते हैं जैसे Word में रेंडर होते हैं।
Merge टूल खोलें
Merge PDF पर जाएँ और सारी कन्वर्ट हुई PDF एक साथ डालें — मल्टी-सेलेक्ट करके खींचें।
क्रम में लगाएँ
हर फ़ाइल एक कार्ड की तरह दिखती है। पढ़ने के क्रम में सजाएँ; फ़ालतू फ़ाइलें X से हटाएँ।
Merge करें और डाउनलोड करें
2-5 सेकंड। एक जुड़ी हुई PDF, कोई वॉटरमार्क नहीं।
हो गया — फ़ाइलें अपने आप डिलीट
आपने जो भी अपलोड किया, सब 1 घंटे के भीतर सर्वर से डिलीट हो जाता है।
असली समय: पाँच डॉक्यूमेंट, शुरू से आख़िर तक लगभग दो मिनट। मुफ़्त प्लान दिन में 10 ऑपरेशन देता है — एक दिन में लगभग चार डॉक्यूमेंट कन्वर्ट + merge के लिए काफ़ी; लगातार यही करते हों तो Pro ($9/mo) सीमा हटा देता है।
वर्कफ़्लो 2 — Word के अंदर जोड़ें, एक PDF एक्सपोर्ट करें
Word में एक डॉक्यूमेंट को दूसरे में खींच लाने का बिल्ट-इन तरीक़ा है, और ज़्यादातर लोगों ने उसे कभी देखा नहीं क्योंकि वह Insert → Object के नीचे छिपा है।
- जो डॉक्यूमेंट पहले चाहिए उसे खोलें — या अपने टारगेट टेम्पलेट वाला नया ख़ाली डॉक्यूमेंट।
- जहाँ अगला डॉक्यूमेंट शुरू होना है वहाँ क्लिक करें। चाहें तो पेज-ब्रेक (Ctrl+Enter) या सेक्शन-ब्रेक (Layout → Breaks → Next Page) डालें ताकि हर हिस्सा नए पेज से शुरू हो।
- Insert → Object → Text from File (Mac पर: Insert → File)। अगली .docx चुनें। कई फ़ाइलें मल्टी-सेलेक्ट भी कर सकते हैं — Word उन्हें सूची के क्रम में डालता है।
- सब आ जाने तक दोहराएँ। जहाँ डॉक्यूमेंट्स की स्टाइल टकराए, वहाँ ठीक करें।
- File → Save As → PDF (या File → Export)। एक PDF, लगातार पेज-नंबर, हो गया। एक्सपोर्ट के विकल्प विस्तार से हमारी गाइड Word को PDF कैसे करें में हैं।
पेच — और बड़ा वाला: डाला गया टेक्स्ट होस्ट डॉक्यूमेंट की स्टाइल-परिभाषाएँ अपना लेता है। अगर होस्ट में 'Heading 1' 16 pt नेवी है लेकिन डाली गई फ़ाइल में 14 pt काला था, तो हर डाली हुई हेडिंग बदल जाती है। यही बॉडी-फ़ॉन्ट, लाइन-स्पेसिंग, लिस्ट-स्टाइल के साथ भी। एक ही टेम्पलेट पर बने डॉक्यूमेंट्स में यह अदृश्य रहता है। अलग-अलग लेखकों के डॉक्यूमेंट्स में 10-30 मिनट की स्टाइल-सफ़ाई की उम्मीद रखें।
कब कौन सा तरीक़ा जीतता है
| स्थिति | बेहतर तरीक़ा | क्यों |
|---|---|---|
| अलग-अलग लेखकों या टेम्पलेट के डॉक | कन्वर्ट + PDF merge | जोड़ने से पहले हर डॉक की फ़ॉर्मैटिंग फ़्रीज़ — स्टाइल का कोई रिसाव नहीं |
| एक रिपोर्ट जो एक ही डॉक की तरह पढ़ी जाए | Word में जोड़ें, PDF एक्सपोर्ट | एक स्टाइल, एक हेडर, लगातार पेज-नंबर और TOC |
| Word फ़ाइलों और मौजूदा PDF का मिश्रण | कन्वर्ट + PDF merge | Merge PDF सीधे ले लेता है; Word PDF को गड़बड़ इम्पोर्ट करता है |
| हर डॉक के हेडर-फ़ुटर बचने ज़रूरी हैं | कन्वर्ट + PDF merge | Text from File डाले गए डॉक के हेडर छोड़ देता है |
| पूरे कंटेंट पर एक ही विषय-सूची चाहिए | Word में जोड़ें | Word सिर्फ़ अपने कंटेंट पर TOC बना सकता है |
| पाने वाले को जुड़ी फ़ाइल एडिट करनी है | Word में जोड़ें, .docx भेजें | merge हुई PDF आराम से एडिट नहीं होती |
जो PDF पहले से हैं, उन्हें सीधे merge कर लें?
अगर आपके कुछ 'Word डॉक्यूमेंट' उनके लेखकों ने पहले ही PDF बनाकर भेज दिए हैं, तो उनके लिए कन्वर्ज़न छोड़ दें — Merge PDF किसी भी सोर्स की PDF एक ही पास में जोड़ देता है। और इस सब के लिए Adobe Acrobat की ज़रूरत नहीं है।
बाद में उल्टी दिशा में जाना — कोई जुड़ी हुई PDF बदलावों के साथ वापस भेजे और आपको वह फिर एडिटेबल चाहिए — यह PDF to Word का काम है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या बिना Microsoft Word इंस्टॉल किए Word डॉक्यूमेंट्स एक PDF में जोड़ सकता हूँ?
हाँ — वर्कफ़्लो 1 ठीक इसी के लिए है। Word to PDF .docx फ़ाइलें ब्राउज़र में कन्वर्ट करता है (रेंडरिंग सर्वर-साइड होती है, Office नहीं चाहिए), और Merge PDF नतीजे जोड़ देता है। Chromebook, फ़ोन — जिसमें भी ब्राउज़र हो, चलता है।
क्या फ़ाइलें जोड़ने पर फ़ॉर्मैटिंग बदलेगी?
वर्कफ़्लो 1: नहीं — हर डॉक्यूमेंट ठीक वैसा ही PDF बनता है जैसा वह रेंडर होता है, फिर बिना छेड़े merge होता है। वर्कफ़्लो 2: शायद — डाला गया टेक्स्ट होस्ट की स्टाइल अपना लेता है, इसलिए अलग-अलग टेम्पलेट पर बने डॉक्यूमेंट साफ़ दिखने लायक़ बदल जाएँगे।
जुड़ी PDF में पेज-नंबर लगातार कैसे रखूँ?
या तो Word के अंदर जोड़ें (नंबर अपने आप बहते हैं), या PDF merge करके नतीजे पर Page Numbers से नई नंबरिंग स्टैम्प करें। सोर्स डॉक्यूमेंट्स के अपने नंबरों पर भरोसा न करें — वे हर फ़ाइल के साथ फिर 1 से शुरू होते हैं।
क्या एक ही बार में .doc, .docx और PDF मिला सकता हूँ?
हाँ, वर्कफ़्लो 1 से। हर .doc/.docx को Word to PDF से कन्वर्ट करें, फिर सब कुछ — जो फ़ाइलें पहले से PDF थीं उन्हें भी — एक ही merge ऑपरेशन में जोड़ दें।
कितनी Word फ़ाइलें जोड़ सकता हूँ, कोई सीमा है?
merge स्टेप मुफ़्त प्लान पर कुल 20 MB के भीतर जितनी चाहें उतनी PDF लेता है (ऑफ़िस डॉक्यूमेंट्स के आमतौर पर सैकड़ों पेज)। मुफ़्त प्लान सभी टूल्स मिलाकर दिन में 10 ऑपरेशन देता है; Pro ($9/mo) अनलिमिटेड है।
क्या जुड़ी फ़ाइलों के हाइपरलिंक बचते हैं?
दोनों रास्तों पर हाँ। Word to PDF कन्वर्ज़न हाइपरलिंक बचाता है, और PDF merge करने पर हर डॉक्यूमेंट के लिंक जुड़ी फ़ाइल में काम करते रहते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट और आंतरिक रिपोर्ट अपलोड करना सुरक्षित है?
फ़ाइलें HTTPS पर जाती हैं, उन पर कभी वॉटरमार्क नहीं लगता, कभी अकाउंट नहीं माँगा जाता, और अपलोड के 1 घंटे के भीतर वे सर्वर से अपने आप डिलीट हो जाती हैं।
जोड़ने के बाद पेज आगे-पीछे या डिलीट कर सकता हूँ?
merge से पहले कार्ड खींचकर फ़ाइलों का क्रम बदलें। बाद में अलग-अलग पेज सजाने हों तो नतीजे को Reorder Pages से गुज़ारें — या merge के दौरान ही हर फ़ाइल की पेज रेंज चुन लें।
pdfty टीम प्राइवेसी-फर्स्ट ऑनलाइन PDF टूल बनाती है — कंप्रेस, कन्वर्ट, OCR, साइन और प्रोटेक्ट। फ़ाइलें 1 घंटे में हट जाती हैं। हमारे बारे में →