Aggiungere intestazione e piè di pagina a un PDF (gratis, con contatori)

Un contratto che vuole il nome dell'azienda su ogni pagina. Un report che deve dire «Q3 2026 — Interno» in alto e «Pagina 4 di 31» in basso. Una dispensa in cui la data deve sopravvivere a stampa e rimescolamenti. Word e Google Docs rendono intestazioni e piè di pagina banali — ma una volta che il documento è un PDF, i soliti editor vogliono un abbonamento per la stessa cosa. Ecco come farlo gratis.

Lo stesso strumento copre le due combinazioni classiche in un passaggio: un'intestazione col nome dell'azienda o del documento, e un piè di pagina con la data più un contatore di pagine progressivo. Siccome entrambi i campi accettano i segnaposto {page} e {total}, scrivi il testo una volta e il contatore si aggiorna da solo su ogni pagina — niente numerazione manuale, niente macro.

Come aggiungere intestazione e piè di pagina — passo passo

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I segnaposto: {page} e {total}

Lo strumento capisce esattamente due segnaposto:

• {page} — il numero della pagina corrente (1, 2, 3, …)
• {total} — il numero totale di pagine del documento

Quindi Pagina {page} / {total} viene reso come «Pagina 1 / 12», «Pagina 2 / 12» e così via. Puoi mescolarli in qualsiasi frase: Acme Srl · {page} di {total} funziona esattamente come un contatore secco.

Non esiste un segnaposto {date} — scrivi tu la data nel formato che ti serve (2026-10-02, Ottobre 2026, un'etichetta di revisione come Rev. B). Essendo testo semplice, controlli pienamente il formato, che è spesso proprio ciò che vogliono i team legali e finanziari.

Intestazione e piè di pagina vs numeri di pagina vs filigrana

Questi tre strumenti si sovrappongono quel tanto che basta a confondere, quindi ecco la ripartizione onesta:

Numeri di pagina vince quando ti serve il contatore in un angolo (basso a destra, alto a sinistra, ecc.) o quando la numerazione deve partire da qualcosa di diverso da 1 — mettiamo che la pagina 1 del PDF debba essere numerata 5 perché continua un altro documento. Lo strumento intestazione-piè di pagina centra il suo testo e conta sempre dalla prima pagina.

Filigrana è un lavoro completamente diverso: grande testo diagonale a opacità regolabile, pensato per essere impossibile da ritagliare via. Un piè di pagina che dice «Riservato» è un'etichetta; una filigrana che dice «RISERVATO» è una dichiarazione.

Alternative gratuite, confrontate onestamente

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, gratuito) può aprire un PDF e piazzare caselle di testo ovunque — ma su ogni pagina a mano, il che va bene per 3 pagine ed è una miseria per 60. Non c'è un campo contatore di pagine automatico modificando un PDF in questo modo.

Anteprima su Mac non ha alcuna funzione intestazione/piè di pagina. Puoi annotare le singole pagine con caselle di testo, di nuovo una pagina alla volta.

Via CLI: se sei a tuo agio in un terminale, puoi generare un PDF di overlay con le intestazioni via LaTeX o enscript e fonderlo con pdftk ... multistamp — potente, scriptabile, e circa 30 minuti di setup la prima volta. Ragionevole per un lavoro in batch ricorrente, eccessivo per un documento.

Giro per Word: converti con PDF in Word, aggiungi vere intestazioni/piè di pagina in Word, esporta di nuovo in PDF. Questo ti dà font, loghi e controllo dell'allineamento — ma i layout complessi possono slittare in conversione, quindi è l'ultima spiaggia per documenti disegnati con precisione.

Trappole pratiche

• I margini contano. L'intestazione sta nei ~24 pt superiori della pagina, il piè di pagina nei ~24 pt inferiori. Se il tuo documento stampa già contenuto fino al bordo lì, il timbro lo sovrapporrà. Controlla la pagina 1 dopo il download.
• I numeri di pagina esistenti non spariscono. Se il documento ha già numeri incorporati, aggiungere un contatore {page} te ne dà due serie. Timbra solo ciò che manca.
• I PDF scansionati funzionano bene — il testo viene timbrato sopra l'immagine della scansione. Ma se la scansione è storta, un piè di pagina perfettamente orizzontale lo rende evidente; passa prima da Raddrizza se ti disturba (nota che il raddrizzamento rasterizza le pagine).
• I file cifrati vanno prima sbloccati — Sblocca se conosci la password.
• Resta sotto i 100 caratteri per campo. Il testo più lungo viene tagliato.

Domande frequenti

Posso mettere testo diverso a sinistra, al centro e a destra?

Lo strumento attualmente prende una riga di intestazione e una di piè di pagina, entrambe centrate. Per un contatore posizionato in un angolo, usa piuttosto Numeri di pagina, che offre sei posizioni.

Posso aggiungere una data automaticamente?

No — vengono sostituiti solo {page} e {total}. Scrivi la data come testo semplice; il formato lo controlli tu.

Posso saltare la copertina?

Non in questo strumento. Una soluzione: stacca la copertina, timbra il resto, poi riunisci. Se ti serve solo che la numerazione inizi più tardi, Numeri di pagina ha un'opzione «inizia dalla pagina».

Aggiungerà una filigrana o cambierà il mio contenuto?

Nessuna filigrana, mai — gratis o no. Il contenuto della pagina resta intatto; lo strumento aggiunge solo piccolo testo grigio ai margini superiore e inferiore.

Funziona sui PDF scansionati?

Sì. Intestazione e piè di pagina sono testo vero timbrato sopra l'immagine scansionata — saranno persino ricercabili, a differenza della scansione stessa (passa OCR per rendere ricercabile anche il resto).

Posso cambiare font o dimensione?

Non al momento — è un sans-serif grigio scuro fisso e deliberatamente discreto da 9 pt. Se ti serve tipografia brandizzata, fai l'intestazione nel documento sorgente prima di esportare in PDF.

Quali sono i limiti gratuiti?

20 MB e 50 pagine per file, 10 operazioni al giorno, file eliminati dopo 1 ora. Il Pro (9 $/mese) rimuove i limiti.

Il mio documento è sicuro da caricare?

I file viaggiano in HTTPS e vengono eliminati automaticamente entro 1 ora. Per i documenti che non puoi caricare da nessuna parte, usa la via LibreOffice qui sopra — più lenta, ma completamente locale.