Come evidenziare il testo in un PDF (gratis, su ogni dispositivo)

Evidenziare un PDF sembra dover richiedere software costoso. Non è così — l'evidenziatore è una delle poche funzioni di markup gratuite praticamente in ogni visualizzatore PDF mai fatto. L'unica vera domanda è se il tuo PDF abbia testo selezionabile. Partiamo da lì, perché decide tutto.

Passo 0 — Riesci a selezionare il testo?

Prova a cliccare e trascinare su una frase. Se le parole diventano blu, hai un PDF basato su testo e ogni metodo qui sotto funziona all'istante. Se non si seleziona nulla, è un'immagine scansionata e hai due scelte: eseguire l'OCR per aggiungere prima un vero strato di testo, o usare un riquadro di evidenziazione a mano libera (trattato più avanti).

Evidenziare su Mac — Anteprima (già installata)

Anteprima è su ogni Mac ed evidenzia il testo in due clic.

Evidenziare su Windows — Adobe Acrobat Reader gratuito

Acrobat Reader è gratuito (Acrobat Pro è quello a pagamento). L'evidenziatore del Reader non ha restrizioni.

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat Reader.
2. Nella barra strumenti, clicca lo strumento Evidenzia (un'icona a pennarello). Nel Reader più recente è sotto il pulsante evidenziatore/pennarello nella barra in alto.
3. Trascina sul testo che vuoi marcare.
4. Per cambiare colore, clic destro su un'evidenziazione → Proprietà → scegli un colore, e opzionalmente impostalo come predefinito.
5. File → Salva.

Il Reader ti consente anche di aggiungere una nota a qualsiasi evidenziazione — clic destro → Aggiungi nota — comodo per i commenti di revisione.

Evidenziare nel browser

I visualizzatori PDF dei browser si sono aggiornati. Il comportamento varia per browser:

• Microsoft Edge ha il supporto integrato più forte: seleziona il testo → appare una piccola barra con un pulsante Evidenzia e la scelta dei colori. Salva con l'icona di download per mantenerle.
• Chrome e Firefox possono visualizzare e (nelle versioni recenti) annotare i PDF, ma il supporto all'evidenziazione è più limitato di Edge o di un reader dedicato. Se il tuo browser non evidenzia, ripiega su Anteprima o Reader.

Evidenziare dal telefono

• iPhone / iPad: apri il PDF in File, Libri o Mail → tocca la penna Markup → tocca l'evidenziatore → passa sul testo. Condividi o salva quando hai finito.
• Android: l'app gratuita Adobe Acrobat Reader ha lo stesso strumento Evidenzia del desktop. Tocca il pennarello, trascina sulle parole, salva.

Esportare e condividere mantenendo le evidenziazioni

Le evidenziazioni sono salvate dentro il PDF come annotazioni, quindi chiunque apra il file le vede — nessuna esportazione speciale necessaria. Due cose a cui fare attenzione:

• Salva/Esporta, non Stampa. «Stampa in PDF» di solito appiattisce la pagina e può eliminare o alterare le annotazioni. Usa il normale Salva/Esporta dell'app.
• La invii per revisione? Le evidenziazioni restano modificabili — il destinatario può rimuoverle. Di solito è ciò che vuoi per la collaborazione. Se invece ti serve qualcosa permanentemente sulla pagina, è un lavoro diverso (vedi sotto).

Evidenziare vs oscurare — lavori opposti

Un'evidenziazione attira l'attenzione sul testo e lo lascia pienamente leggibile e selezionabile sotto. È ottima per appunti di studio e revisione, ma è lo strumento sbagliato se il tuo obiettivo è nascondere testo sensibile — un'evidenziazione colorata si rimuove in pochi secondi, e disegnare un riquadro nero sul testo lascia comunque le parole selezionabili e copiabili sotto.

Quando ti serve testo davvero sparito, usa Oscura PDF. Il vero oscuramento rimuove il contenuto sottostante, non lo copre soltanto, così le parole non possono essere selezionate, copiate o recuperate. Usa l'evidenziazione per enfatizzare; usa l'oscuramento per cancellare.

Domande frequenti

Mi serve Adobe Acrobat Pro per evidenziare un PDF?

No. L'evidenziazione è gratuita in Anteprima di macOS, nel Reader gratuito di Acrobat, in Microsoft Edge e nelle app per telefono. Acrobat Pro non aggiunge nulla per l'evidenziazione di base.

pdfty ha uno strumento evidenziatore?

No — non ce l'abbiamo, e non fingeremo il contrario. Evidenzia il tuo PDF gratis in Anteprima, Reader o Edge. pdfty aiuta con le attività vicine: OCR per rendere evidenziabile una scansione, Firma PDF per firmarlo e Oscura PDF per rimuovere in modo permanente il testo.

Non riesco a selezionare il testo per evidenziarlo — perché?

Il tuo PDF è un'immagine scansionata senza strato di testo, quindi non c'è nulla da selezionare. Passalo attraverso l'OCR prima per aggiungere un vero strato di testo selezionabile, poi evidenzia normalmente. Come alternativa rapida, la maggior parte degli strumenti di markup offre anche un rettangolo a mano libera da disegnare sull'area.

Le mie evidenziazioni compariranno quando qualcun altro apre il file?

Sì. Le evidenziazioni sono salvate come annotazioni dentro il PDF, quindi qualsiasi visualizzatore standard le mostra. Assicurati solo di aver usato Salva/Esporta invece di Stampa in PDF, che può appiattirle o eliminarle.

Il destinatario può rimuovere le mie evidenziazioni?

Sì — le evidenziazioni restano modificabili, il che di solito è ciò che vuoi per la revisione. Se ti serve qualcosa che non possa essere cambiato, l'evidenziazione è lo strumento sbagliato; vorrai appiattire il documento o, per nascondere il testo, oscurarlo.

Come evidenzio un PDF dal telefono?

Su iPhone usa l'evidenziatore Markup in File, Libri o Mail. Su Android usa lo strumento Evidenzia dell'app gratuita di Adobe Acrobat Reader. Entrambi salvano un normale PDF con le evidenziazioni conservate.

Come nascondo in modo permanente il testo invece di evidenziarlo?

Usa Oscura PDF. A differenza di un'evidenziazione o di un riquadro nero, il vero oscuramento elimina il testo sottostante così non può essere selezionato, copiato o recuperato.