Een cv opslaan als PDF (Word, Google Docs, Pages, Canva)

Je hebt uren besteed aan de perfecte spatiëring van je cv. Dan mail je de .docx, en de recruiter opent hem op een machine zonder jouw lettertype — dat wordt vervangen door een ander, je zorgvuldige opmaak van één pagina loopt door naar een tweede, en een opsomming breekt op de verkeerde plek. De oplossing is een PDF. Een PDF sluit de lettertypen in en zet de opmaak vast, zodat wat jij ziet exact is wat zij zien. Zo exporteer je er een vanuit elk gangbaar cv-programma.

Waarom PDF het juiste formaat is voor een sollicitatie

Drie concrete redenen, niet alleen gewoonte:

• De opmaak ligt vast. Marges, kolommen, lettertypen en pagina-einden zijn bevroren. Geen verspringen, geen vervangen lettertypen, geen «waarom is er een lege pagina 2».
• Het opent overal. Windows, Mac, telefoons en webviewers geven PDF allemaal native weer. Een .docx kan struikelen bij iedereen zonder Word.
• ATS-systemen lezen het prima. Moderne Applicant Tracking Systems verwerken tekstgebaseerde PDF's zonder moeite. Het oude advies om «altijd .docx voor ATS» te sturen is achterhaald — zolang je PDF echte, selecteerbare tekst bevat (geen gescande afbeelding van een cv), wordt het schoon ingelezen.

De enige echte kanttekening: vraagt een vacature expliciet om .docx, volg dan die instructie en stuur .docx. Anders: PDF.

Cv opslaan als PDF vanuit Microsoft Word

Het meest voorkomende vertrekpunt.

Geen Word geïnstalleerd, of heb je alleen een kaal .docx-bestand? Sleep het in Word naar PDF en download de PDF — gratis tot 20 MB, zonder account.

Cv opslaan als PDF vanuit Google Docs

Google Docs exporteert direct een getrouwe PDF — zonder add-ons.

1. Open het cv in Google Docs.
2. Bestand → Downloaden → PDF-document (.pdf).
3. Het wordt opgeslagen in je map Downloads.

Dat is de hele flow. Omdat Docs met Google's eigen lettertypen rendert, komt de PDF exact overeen met wat je op het scherm zag.

Cv opslaan als PDF vanuit Apple Pages

Pages staat op elke Mac en iPhone.

• Mac: Archief → Exporteer naar → PDF…, kies beeldkwaliteit Beste en klik op Exporteer.
• iPhone/iPad: tik op het •••-menu → Exporteer → PDF.

Gebruik geen Print → Bewaar als PDF voor een cv dat je gaat uploaden — Exporteer geeft je een schoner, correct getagd bestand.

Cv opslaan als PDF vanuit Canva

Canva-cv-sjablonen zijn populair en de PDF-export is goed — maar kies de juiste optie:

1. Delen → Downloaden.
2. Bestandstype: kies PDF Print (niet PDF Standaard) voor de scherpste tekst.
3. Downloaden.

Eén ding om op te letten bij Canva: ontwerpen met veel graphics, zijbalken en icoonlettertypen kunnen ATS-parsers in de war brengen. Solliciteer je via het portaal van een groot bedrijf, houd dan ook een eenvoudige versie met één kolom achter de hand.

Houd het bestand klein genoeg om te uploaden

Vacatureportalen en e-mail hebben allebei limieten. Veel sollicitatieformulieren begrenzen uploads op 2 MB of 5 MB, en een cv met een foto of een grafische header schiet daar zo overheen.

Is je geëxporteerde PDF zwaarder dan het portaal toelaat, haal hem dan door Comprimeer PDF — een fotorijk cv zakt vaak 40–60% zonder zichtbaar verlies.

Een korte checklist vóór verzending

• Bestandsnaam: Voornaam-Achternaam-CV.pdf, niet cv_definitief_v3(2).pdf. Dat is wat in de bestandslijst van de recruiter verschijnt.
• Selecteerbare tekst: open de PDF en probeer je naam te markeren. Kun je hem selecteren, dan kan de ATS hem lezen. Licht alles op als één massief beeld, dan is het een scan — dat vraagt eerst OCR.
• Juiste grootte: onder de limiet van het portaal.
• Eén bestand: wil een vacature cv + motivatiebrief in één PDF, voeg ze dan samen met Samenvoegen.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn cv als PDF of Word versturen?

PDF, tenzij de vacature expliciet om Word vraagt. Een PDF zet je opmaak vast, zodat het er identiek uitziet op het scherm van de recruiter. Moderne ATS-software leest tekstgebaseerde PDF's zonder problemen.

Kan een ATS mijn cv-PDF lezen?

Ja, zolang het een tekstgebaseerde PDF is (je kunt de tekst met je cursor selecteren), geen gescande afbeelding. Alles wat je exporteert uit Word, Google Docs, Pages of Canva is standaard tekstgebaseerd. Een foto of scan van een geprint cv niet — haal die eerst door OCR.

Waarom ziet mijn cv er anders uit nadat iemand anders de .docx opent?

Omdat Word het document opnieuw opbouwt met de lettertypen en instellingen van die andere machine. Ontbreekt jouw lettertype, dan zet Word een ander lettertype in de plaats en verschuift je spatiëring. Een PDF sluit de lettertypen in, dus dat gebeurt nooit.

Mijn cv-PDF is te groot om te uploaden — wat doe ik?

Comprimeer hem. Een cv met een foto of grafische header kan groot zijn; haal hem door Comprimeer PDF om hem ruim onder de meeste portaallimieten te krijgen.

Hoe combineer ik mijn cv en motivatiebrief tot één PDF?

Exporteer elk als eigen PDF en voeg ze samen tot één bestand met Samenvoegen — cv eerst, motivatiebrief tweede.

Kan ik een cv-PDF terug omzetten naar een bewerkbaar document?

Ja — gebruik PDF naar Word voor een bewerkbare .docx, of open het in Google Docs. Bewaar wel je originele bronbestand; een omgezet bestand komt nooit perfect overeen.

Vermindert omzetten naar PDF de kwaliteit van mijn cv?

Nee. Houd in Word en Pages de kwaliteitsinstelling op Standaard/Beste (niet «minimale grootte») en de tekst blijft messcherp. PDF is een formaat met vaste opmaak en behoudt precies wat je hebt ontworpen.