Kop- en voettekst toevoegen aan een PDF (gratis, met paginatellers)

Een contract dat op elke pagina de bedrijfsnaam moet dragen. Een rapport dat bovenaan "Q3 2026 — Intern" moet zeggen en onderaan "Pagina 4 van 31". Een hand-out waarbij de datum het printen en herschikken moet overleven. Word en Google Docs maken kop- en voetteksten triviaal — maar zodra het document een PDF is, willen de gebruikelijke editors een abonnement voor hetzelfde. Zo doe je het gratis.

Dezelfde tool dekt de twee klassieke combinaties in één ronde: een koptekst met de bedrijfs- of documentnaam, en een voettekst met de datum plus een doorlopende paginateller. Omdat beide velden de placeholders {page} en {total} accepteren, typ je de tekst één keer en werkt de teller zichzelf bij op elke pagina — geen handmatige nummering, geen macro's.

Een kop- en voettekst toevoegen — stap voor stap

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

De placeholders: {page} en {total}

De tool begrijpt precies twee placeholders:

• {page} — het huidige paginanummer (1, 2, 3, …)
• {total} — het totale aantal pagina's van het document

Pagina {page} / {total} rendert dus als "Pagina 1 / 12", "Pagina 2 / 12" enzovoort. Je kunt ze in elke zin mengen: Acme BV · {page} van {total} werkt net zo goed als een kale teller.

Er is geen {date}-placeholder — typ de datum zelf in het formaat dat je nodig hebt (2026-10-02, oktober 2026, een revisielabel zoals Rev. B). Omdat het platte tekst is, bepaal jij het formaat volledig, wat juridische en financiële teams vaak toch al willen.

Kop- & voettekst vs paginanummers vs watermerk

Deze drie tools overlappen net genoeg om te verwarren, dus hier de eerlijke uitsplitsing:

Paginanummers wint wanneer je de teller in een hoek nodig hebt (rechtsonder, linksboven, enz.) of de nummering ergens anders dan bij 1 moet beginnen — zeg, pagina 1 van de PDF moet nummer 5 dragen omdat hij een ander document voortzet. De kop- en voettekst-tool centreert zijn tekst en telt altijd vanaf de eerste pagina.

Watermerk is een heel andere klus: grote diagonale tekst met instelbare dekking, bedoeld om onmogelijk weg te snijden te zijn. Een voettekst met "Vertrouwelijk" is een label; een watermerk met "VERTROUWELIJK" is een statement.

Gratis alternatieven, eerlijk vergeleken

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, gratis) kan een PDF openen en overal tekstvakken plaatsen — maar op elke pagina met de hand, prima voor 3 pagina's en ellendig voor 60. Er is geen automatisch paginatellerveld wanneer je een PDF zo bewerkt.

Mac Voorvertoning heeft helemaal geen kop-/voettekstfunctie. Je kunt losse pagina's annoteren met tekstvakken, opnieuw één pagina per keer.

CLI-route: voel je je thuis in een terminal, dan kun je een overlay-PDF met kopteksten genereren via LaTeX of enscript en die samenvoegen met pdftk ... multistamp — krachtig, scriptbaar, en de eerste keer grofweg een opzet van 30 minuten. Redelijk voor een terugkerende batchklus, overkill voor één document.

Word-rondreis: converteer met PDF naar Word, voeg echte kop-/voetteksten toe in Word, exporteer terug naar PDF. Dat geeft je fonts, logo's en uitlijningscontrole — maar complexe lay-outs kunnen verschuiven in de conversie, dus het is een laatste redmiddel voor precies ontworpen documenten.

Praktische valkuilen

• Marges doen ertoe. De koptekst zit in de bovenste ~24 pt van de pagina, de voettekst in de onderste ~24 pt. Print je document daar al inhoud tot aan de rand, dan overlapt de stempel die. Controleer pagina 1 na het downloaden.
• Bestaande paginanummers verdwijnen niet. Heeft het document al ingebakken nummers, dan geeft een {page}-teller toevoegen je twee sets. Stempel alleen wat ontbreekt.
• Gescande PDF's werken prima — de tekst wordt boven de scanafbeelding gestempeld. Maar staat de scan scheef, dan maakt een perfect horizontale voettekst dat zichtbaar; draai eerst Rechtzetten als het je stoort (let op: dat rastert pagina's).
• Versleutelde bestanden moeten eerst ontgrendeld — Ontgrendelen als je het wachtwoord kent.
• Houd het onder 100 tekens per veld. Langere tekst wordt afgekapt.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende tekst links, in het midden en rechts plaatsen?

De tool neemt momenteel één kopregel en één voetregel, beide gecentreerd. Voor een teller in de hoek gebruik je Paginanummers, dat zes posities biedt.

Kan ik automatisch een datum toevoegen?

Nee — alleen {page} en {total} worden vervangen. Typ de datum als platte tekst; jij bepaalt het formaat.

Kan ik het voorblad overslaan?

Niet in deze tool. Een omweg: splits het voorblad eraf, stempel de rest, en voeg ze weer samen. Hoef je alleen de nummering later te laten beginnen, dan heeft Paginanummers een "start vanaf pagina"-optie.

Voegt het een watermerk toe of verandert het mijn inhoud?

Nooit een watermerk — gratis of niet. De pagina-inhoud blijft onaangeroerd; de tool voegt alleen kleine grijze tekst toe aan de boven- en ondermarge.

Werkt het op gescande PDF's?

Ja. De kop- en voettekst zijn echte tekst, gestempeld boven de scanafbeelding — ze zijn zelfs doorzoekbaar, in tegenstelling tot de scan zelf (draai OCR om de rest ook doorzoekbaar te maken).

Kan ik het lettertype of de grootte veranderen?

Momenteel niet — het is een vaste, bewust onopvallende 9 pt donkergrijze schreefloze letter. Heb je gebrande typografie nodig, doe de koptekst dan in het brondocument vóór het exporteren naar PDF.

Wat zijn de gratis limieten?

20 MB en 50 pagina's per bestand, 10 bewerkingen per dag, bestanden na 1 uur verwijderd. Pro ($9/mnd) heft de limieten op.

Is mijn document veilig om te uploaden?

Bestanden gaan over HTTPS en worden binnen 1 uur automatisch verwijderd. Voor documenten die je nergens mag uploaden gebruik je de LibreOffice-route hierboven — trager, maar volledig lokaal.