Hoe sla je Word op als PDF (gratis, zonder software)

Je hebt een cv of contract klaar in Word, verstuurt het en krijgt: «graag in PDF». Zonder installatie en zonder Adobe.

Waarom PDF wordt gevraagd

Een Word ziet er anders uit afhankelijk van apparaat en versie. De PDF is een momentopname van het document: voor iedereen hetzelfde. Daarom vragen vacaturesites, overheidsportalen, de Belastingdienst en drukkerijen om PDF.

Stap voor stap

Word-document omzetten naar PDF zonder Microsoft Word

Geen Word-licentie? Dan heb je nog altijd drie goede manieren om een Word-bestand gratis naar PDF om te zetten:

1. In de browser — het snelst. Onze tool Word naar PDF zet een Word-document in ongeveer 5 seconden om naar PDF: bestand erin, klik op Converteren, downloaden. Niets installeren, geen account, en het werkt net zo goed op een Chromebook, een telefoon of een dichtgetimmerde kantoor-pc. Achter de schermen draait de render-engine van LibreOffice op onze server, die het Word-formaat rechtstreeks leest — lettertypes, tabellen en pagina-einden komen er hetzelfde uit als in het origineel.

2. Google Docs — gratis, wel een Google-account nodig. Upload het bestand naar Google Drive, open het met Google Docs en kies Bestand → Downloaden → PDF-document (.pdf). Prima voor eenvoudige documenten. De valkuil: Docs laat het document opnieuw doorlopen vóór de export, dus ingewikkelde opmaak (tekstvakken, kolommen, strakke tabellen) schuift soms een paar millimeter.

3. LibreOffice — gratis desktopprogramma. Installeer LibreOffice (Windows/Mac/Linux), open de .docx en kies Bestand → Exporteren als PDF. Volledig offline, ideaal voor gevoelige documenten — maar het is wel een installatie van zo'n 350 MB voor iets wat je vaak maar één keer doet.

Moet je nu even één Word-document naar PDF omzetten? Dan wint de browsertool op snelheid. Converteer je dagelijks en het liefst offline? Installeer LibreOffice één keer en hou het.

.doc of .docx: maakt het Word-formaat uit bij de conversie?

Meestal niet — beide leveren een PDF op die er hetzelfde uitziet — maar de twee Word-formaten gedragen zich net iets anders:

• .docx (Word 2007 en nieuwer) is het moderne, op XML gebaseerde formaat. Dat converteert het meest voorspelbaar: lettertypes, stijlen en tabellen vertalen netjes naar PDF. Heb je de keuze, converteer dan vanuit .docx.
• .doc (Word 97-2003) is een binair formaat van ruim 20 jaar oud. Gewone tekst en tabellen gaan prima, maar oude objecten — WordArt, de vroegere Formule-editor, ingesloten Excel-grafieken — komen af en toe een paar pixels verschoven of als afbeelding terug.
• Oplossing voor een lastige .doc: open hem in Word of LibreOffice, sla op als .docx en converteer daarna. Dat ene rondje normaliseert de meeste oude eigenaardigheden.

In de praktijk: upload het Word-bestand gewoon eerst zoals het is — het resultaat klopt veel vaker wel dan niet, en een probleem zie je meteen in de PDF die je downloadt.

Veelgestelde vragen

Zien de lettertypes er goed uit?

Ja. We sluiten de lettertypes in de PDF in — ook zonder die lettertypes ziet de tekst er uit zoals jij hem maakte.

Waarom zijn mijn marges of pagina-einden iets verschoven?

Bijna altijd door een vervangend lettertype: het document gebruikt een font dat de converter niet heeft, het vervangende font is een haartje breder of smaller en de tekst loopt anders af — waardoor marges en pagina-einden opschuiven. Blijf bij gangbare lettertypes (Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia) en de opmaak converteert 1:1. Is een specifiek pagina-einde belangrijk (bijvoorbeeld een handtekeningpagina)? Zet er dan in Word een handmatig pagina-einde in (Ctrl/Cmd+Enter) in plaats van de tekst met lege regels naar beneden te duwen.

Is het echt gratis om een Word-bestand naar PDF om te zetten?

Ja — gratis tot 20 MB per bestand en 10 conversies per dag, zonder watermerk, zonder registratie en zonder aftellende proefperiode. Je krijgt een volwaardige PDF, geen uitgeklede preview. Met Pro ($9/maand) vervallen de limieten als je veel converteert.

Vanuit Google Docs?

Download eerst als .docx (Bestand → Downloaden → Microsoft Word) en upload die.

En andersom, van PDF naar Word?

Ja, met PDF naar Word — sleep de PDF en krijg een bewerkbare .docx.

Is de PDF doorzoekbaar?

Ja — de tekst blijft echte, selecteerbare tekst.