Birden Fazla Word Belgesini Tek PDF'te Birleştirme (veya Tek Dosyada)

Elinizde bir yığın .docx dosyası var — ortak yazarlardan bölümler, bir teklif artı ekleri, on iki haftalık rapor — ve gerçekten gönderebileceğiniz şekilde birden fazla Word dosyasını tek belgede birleştirmeniz gerekiyor. Tam olarak iki makul iş akışı var ve bunlar anlamlı ölçüde farklı sonuçlar üretiyor. Birleşik dosyanın ne olması gerektiğine göre seçin.

Karar tek cümlede

Her belge yazarının biçimlendirdiği gibi görünmeliyse, her birini PDF'e çevirin ve PDF'leri birleştirin. Sonuç tek ve kesintisiz bir belge gibi okunmalıysa — tek font, tek üst bilgi, 1'den N'ye akan sayfa numaraları — dosyaları Word içinde birleştirin, sonra tek bir PDF dışa aktarın.

Aşağıdakiler nasıl yapılacağı, artı ödünler tablosu.

İş akışı 1 — Her Word dosyasını PDF'e çevirin, sonra birleştirin

Bu, kimsenin biçimlendirmesini asla bozmayan yoldur; çünkü her belge birleştirilmeden önce PDF olarak “dondurulur”. Ayrıca girdilerin bazıları hiç Word dosyası olmadığında (örneğin bir PDF sözleşme artı Word ekleri) işe yarayan tek yoldur.

Gerçekçi zamanlama: beş belge, uçtan uca yaklaşık iki dakika. Ücretsiz katman günde 10 işleme izin verir — tek günde kabaca dört belgenin dönüşümü artı birleştirmelere yeter; bunu sürekli yapıyorsanız Pro ($9/mo) sınırı kaldırır.

İş akışı 2 — Word içinde birleştirin, tek PDF dışa aktarın

Word'ün bir belgeyi diğerine çekmek için yerleşik bir yolu vardır ve Ekle → Nesne'nin altında saklandığı için çoğu kişi onu hiç görmemiştir.

1. İlk olmasını istediğiniz belgeyi açın — ya da hedef şablonunuzu kullanan boş bir belge.
2. Bir sonraki belgenin başlayacağı yere tıklayın. İsterseniz her parçanın yeni sayfada başlaması için sayfa sonu (Ctrl+Enter) veya bölüm sonu (Düzen → Kesmeler → Sonraki Sayfa) ekleyin.
3. Ekle → Nesne → Dosyadan Metin (Mac'te: Ekle → Dosya). Sonraki .docx'i seçin. Birden fazla dosya seçebilirsiniz; Word onları listelenen sırayla ekler.
4. Her şey girene kadar yineleyin. Belgelerin uyuşmadığı yerlerde stilleri düzeltin.
5. Dosya → Farklı Kaydet → PDF (veya Dosya → Dışa Aktar). Tek PDF, kesintisiz sayfa numaraları, bitti. Word'den PDF'e rehberimiz dışa aktarma seçeneklerini ayrıntısıyla anlatıyor.

Püf noktası — ve büyük bir tanesi: eklenen metin, ev sahibi belgenin stil tanımlarını benimser. “Başlık 1” ev sahibinde 16 pt lacivertse ama eklenen dosyada 14 pt siyahsa, eklenen her başlık değişir. Gövde fontları, satır aralığı, liste stilleri için de aynısı geçerli. Aynı şablon üzerine kurulu belgelerde bu görünmezdir. Farklı yazarlardan gelen belgelerde 10-30 dakikalık stil temizliği bekleyin.

Hangi yaklaşım ne zaman kazanır?

Zaten elinizdeki PDF'leri birleştirmek yeterli mi?

“Word belgelerinizin” bazıları yazarları tarafından çoktan PDF'e aktarılmışsa, onlar için dönüşümü atlayın — PDF Birleştirme her kaynaktan gelen PDF'leri tek geçişte birleştirir. Bunların hiçbiri için Adobe Acrobat'a da ihtiyacınız yok.

Sonradan ters yöne gitmek — biri birleşik PDF'i değişikliklerle geri gönderir ve yeniden düzenlenebilir olması gerekir — bir PDF'ten Word'e işidir.

Sık sorulan sorular

Microsoft Word kurulu olmadan Word belgelerini tek PDF'te birleştirebilir miyim?

Evet — İş akışı 1 tam bunun için var. Word'den PDF'e, .docx dosyalarını tarayıcıda dönüştürür (işleme sunucu tarafında yapılır, Office gerekmez) ve PDF Birleştirme sonuçları birleştirir. Chromebook'ta, telefonda, tarayıcısı olan her şeyde çalışır.

Dosyaları birleştirdiğimde biçimlendirme değişir mi?

İş akışı 1: hayır — her belge tam göründüğü gibi PDF'e çevrilir, sonra el değmeden birleştirilir. İş akışı 2: belki — eklenen metin ev sahibi belgenin stillerini benimser, dolayısıyla farklı şablonlar üzerine kurulu belgeler gözle görülür biçimde değişir.

Birleşik PDF boyunca sayfa numaralarını kesintisiz nasıl tutarım?

Ya Word içinde birleştirin (numaralar otomatik akar) ya da PDF olarak birleştirip sonuca Sayfa Numaraları ile yeni numaralar basın. Kaynak belgelerin kendi numaralarına güvenmeyin — her dosyayla baştan başlarlar.

Tek birleştirmede .doc, .docx ve PDF dosyalarını karıştırabilir miyim?

Evet, İş akışı 1 ile. Her .doc/.docx'i Word'den PDF'e ile çevirin, sonra zaten PDF olan dosyalar dahil her şeyi tek birleştirme işleminde birleştirin.

Kaç Word dosyası birleştirebileceğime dair bir sınır var mı?

Birleştirme adımı, ücretsiz planda toplam 20 MB içinde istediğiniz kadar PDF alır (bu, tipik olarak yüzlerce sayfalık ofis belgesi demektir). Ücretsiz katman araçlar genelinde günde 10 işleme izin verir; Pro ($9/mo) sınırsızdır.

Birleşen dosyalar köprülerini korur mu?

Her iki yolda da evet. Word'den PDF'e dönüşüm köprüleri korur ve PDF'leri birleştirmek, her belgenin bağlantılarını birleşik dosyada çalışır tutar.

Sözleşmeleri ve iç raporları yüklemek güvenli mi?

Dosyalar HTTPS üzerinden aktarılır, asla filigranlanmaz, asla hesap istemez ve yüklemeden itibaren 1 saat içinde sunucudan otomatik silinir.

Birleştirdikten sonra sayfaları yeniden sıralayabilir veya atabilir miyim?

Birleştirmeden önce kartları sürükleyerek dosyaları sıralayın. Sonradan tek tek sayfaları düzenlemek için sonucu Sayfa Sıralama aracından geçirin — ya da birleştirme sırasında dosya başına sayfa aralıkları seçin.