2026 年最好用的免费 PDF 工具（实测，不含水分）
我们拿真实文件实测了热门的免费 PDF 工具，在线和离线都有。2026 年压缩、合并、转换、签名、OCR 到底该用哪一个，这里是不含水分的实话。
“免费 PDF 工具”有几十个，而绝大多数排行榜其实只是一份推广链接清单。 我们挑出用得最多的那几个，拿真实文件跑了一遍——一份 12 MB 的扫描合同、 一份 40 页的 Word 文档、一整个文件夹的发票。下面是实话实说的版本。
我们的评判标准
- 是不是真的免费？——还是那种带水印、每天限 2 次的“免费”？
- 输出质量——压缩后文字还清晰吗？转换后表格还在原位吗？
- 隐私——文件传上去之后会怎么样？
- 易用度——不懂技术的人能不能在一分钟内搞定？
- 平台——浏览器（任何设备）还是桌面端（只能在一个系统上用）？
按任务给结论
| 任务 | 免费首选 | 次选 |
|---|---|---|
| 压缩 PDF | pdfty（20 MB，无水印） | Smallpdf（每天 2 次免费） |
| 合并 PDF | Mac 预览（离线）/ pdfty（任何设备） | PDFsam（离线，全系统） |
| 拆分 PDF | pdfty / PDFsam | Smallpdf |
| Word 转 PDF | pdfty / LibreOffice | Microsoft Word（如果你有） |
| PDF 转 Word | pdfty | Google 文档（上传后打开） |
| 扫描件 OCR | pdfty（Tesseract）/ NAPS2 | Google 云端硬盘 OCR |
| 给 PDF 签名 | pdfty / Mac 预览 | DocuSign 免费版 |
| 编辑 PDF 里的文字 | LibreOffice Draw（离线） | Sejda（每天 3 次免费） |
PDF 转换工具：完整清单
免费 PDF 工具之间差距最大的地方，就是转换。压缩和合并到今天已经是人人 都能做好的基础功能，但格式转换很难做对——表格会串位，字体会被替换， 幻灯片的版式会散掉。这也正是水印和付费引导最集中的地方：一个只能用一次、 还在输出上盖了 logo 的“免费”转换器，与其说是工具，不如说是广告。
作为参考，下面是 pdfty 提供的全部转换工具，20 MB 以内全部免费，且不带 水印：
| 转换工具 | 方向 | 适合场景 |
|---|---|---|
| PDF 转 Word | PDF → .docx | 在 Word 里修改合同或报告 |
| PDF 转 Excel | PDF → .xlsx | 把表格还原成能算的表格文件 |
| PDF 转 PowerPoint | PDF → .pptx | 复用已经导出成 PDF 的幻灯片 |
| PDF 转 JPG | PDF → 图片 | 把页面当图片发（聊天、社交媒体） |
| Word 转 PDF | .docx → PDF | 在哪台设备上打开都长得一样 |
| Excel 转 PDF | .xlsx → PDF | 分享表格且不会被裁掉列 |
| PPT 转 PDF | .pptx → PDF | 任何设备都能打开的演讲讲义 |
| JPG 转 PDF | 图片 → PDF | 把照片或票据合成一份文档 |
| HTML 转 PDF | 网址 / .html → PDF | 归档网页、账单、订单确认页 |
| Markdown 转 PDF | .md → PDF | 把笔记和文档做成干净的 PDF |
直达链接：PDF 转 Word、 PDF 转 Excel、 PDF 转 PowerPoint、 PDF 转 JPG、 Word 转 PDF、 Excel 转 PDF、 PPT 转 PDF、 JPG 转 PDF、 HTML 转 PDF、 Markdown 转 PDF。
一句实话：Office 转 PDF 这个方向，离线的 LibreOffice 效果完全一样（本来 就是同一个引擎），只要你不嫌装软件麻烦。反过来 PDF 转 Office，浏览器 工具确实赢——这个方向没有好用的免费离线方案。
在线工具（任何设备都能用）
pdfty
擅长什么：日常最常用的那一批——压缩、合并、拆分、转换、签名、OCR， 而且是浏览器工具里免费额度最高的（单个文件 20 MB，无水印，基础工具 没有每日次数上限）。文件 1 小时后自动删除。
要注意：涂黑、文档对比这类高级工具属于 Pro（$9/mo）。免费额度覆盖了 大多数人真正需要的功能。
适合谁：想在浏览器里直接用，又不想撞上“今天的 2 次免费已用完”这堵墙 的人。
Smallpdf
擅长什么：界面干净，压缩和转换都很稳，完成度很高。
要注意：免费版每天用上两三次就会开始劝你升级（$9-12/mo）。偶尔用一次 没问题，但要批量处理就很难受。
适合谁：一年用不了几次、每次只处理一份文件的人。
iLovePDF
擅长什么：工具种类多，免费额度还算大方，批量处理支持得不错。
要注意：付费引导更频繁，部分结果会引导你去装桌面版。
适合谁：偶尔会做各种不同 PDF 操作的人。
离线 / 桌面工具（文件不离开你的电脑）
Mac 预览（macOS 自带，免费）
每台 Mac 上都有。能合并（把 PDF 拖进缩略图侧栏）、旋转、调整页面顺序、 签名（触控板或摄像头），也能做基本批注。全程离线。
局限：只有 Mac 能用。压缩没有真正可控的参数，没有 OCR，也不做格式 转换。
LibreOffice（Windows/Mac/Linux，免费开源）
免费的办公套件。能打开 Word/Excel/PowerPoint 并导出成 PDF，保真度很好 （很多在线转换器底层用的就是同一个引擎）。也能用 Draw 打开 PDF 做轻量 编辑。
局限：为了可能只做一次的操作，要装下整套办公软件。
PDFsam Basic（Windows/Mac/Linux，免费开源）
专注拆分和合并，完全离线，没有任何限制。就这两件事而言非常可靠。
局限：只做拆分和合并——没有压缩、转换和 OCR。
NAPS2（Windows/Mac/Linux，免费开源）
扫描加 OCR。如果你经常扫纸质件、又需要可搜索的 PDF，而且什么都不想上传， 它很合适。
OCR：特殊的一类
把扫描版 PDF 变成可搜索文档（OCR），是免费工具之间差距最大的一环。最好 的免费 OCR 引擎是 Tesseract（开源，Google 支持）。把它用得好的工具有：
- pdfty 的 OCR——底层就是 Tesseract，浏览器里直接用，免安装。
- NAPS2——桌面端，离线，同样基于 Tesseract。
- Google 云端硬盘——上传扫描件，选“用 Google 文档打开”，文字就被识别出来了（排版比较粗糙，但免费）。
付费 OCR（Adobe、ABBYY）在质量差的扫描件上更准；但如果原件本身干净， 基于 Tesseract 的免费工具完全够用。
需要避开的坑
- 每份免费输出都盖水印的工具。如果一个“免费”PDF 工具在你的文档上 印满自家 logo，那它不是免费，是试用版。
- 每天只给 1-2 次、用完就堵死的“免费”工具。应急还行，真要干活就 不行。
- 来路不明的下载站，专门提供各种“免费 PDF 编辑器.exe”。请认准官网 （LibreOffice.org、pdfsam.org），或者用一个口碑靠谱的浏览器工具。 随手下载的安装包往往捆绑广告软件。
- 要求你“注册后才能下载自己的文件”的服务。那是在收集邮箱地址。
我们的真心建议
- 大多数人、大多数任务：找一个好用的浏览器工具就够了。pdfty 就是 奔着“没有每日次数墙、没有水印”做的——不过如果你只是偶尔处理一份文件， Smallpdf 和 iLovePDF 也都不错。
- 涉及隐私的文件：走离线。Mac 预览、LibreOffice、PDFsam——文件 始终不离开你的电脑。
- 扫描加 OCR：离线用 NAPS2，浏览器里用 pdfty 的 OCR。
常见问题
免费 PDF 工具里到底哪个最好？
没有唯一答案，取决于你要做什么、以及想在线还是离线。浏览器里的日常使用， pdfty 的免费额度最高；离线的话，Mac 预览（Mac 端）和 LibreOffice + PDFsam（任何系统）都很好用，而且是真免费。
有没有完全免费、不加水印的 PDF 编辑器？
有。LibreOffice Draw（离线，开源）能编辑 PDF 的文字和图形，不加水印。 如果要在浏览器里编辑，pdfty 免费版的基础工具输出也不带水印。
Adobe Acrobat 有什么好的免费替代？
对大多数人来说，一个浏览器工具（pdfty / Smallpdf / iLovePDF）就能覆盖 他们过去用 Acrobat 做的事。如果要离线重度使用，LibreOffice + PDFsam 两个加起来，免费替代了 Acrobat 绝大部分日常功能。
在线 PDF 工具安全吗？
正规的服务会用 HTTPS 加密上传，并在很短时间内删除文件——pdfty 会在 1 小时内删除，也不会拿你的文档去训练 AI。但如果文件极其敏感（医疗、 法律、涉密），请用离线工具，让文件根本不离开你的电脑。
PDF 的免费 OCR 哪个最好？
建在 Tesseract（开源）之上的那些。pdfty 的 OCR 在浏览器里用它，NAPS2 在离线环境用它。两者都免费，对干净的扫描件效果都很好。
pdfty 团队打造注重隐私的在线 PDF 工具——压缩、转换、OCR、签名与保护。文件在 1 小时内删除。 关于我们 →
