Kopf- und Fußzeile in ein PDF einfügen (kostenlos, mit Seitenzählern)

Ein Vertrag, der den Firmennamen auf jeder Seite braucht. Ein Bericht, der oben „Q3 2026 — Intern“ und unten „Seite 4 von 31“ sagen soll. Ein Handout, bei dem das Datum Druck und Umsortieren überleben muss. In Word und Google Docs sind Kopf- und Fußzeilen trivial — aber sobald das Dokument ein PDF ist, wollen die üblichen Editoren fürs Gleiche ein Abo. So geht es kostenlos.

Dasselbe Tool deckt die beiden klassischen Kombinationen in einem Durchgang ab: eine Kopfzeile mit Firmen- oder Dokumentnamen und eine Fußzeile mit Datum plus laufendem Seitenzähler. Weil beide Felder die Platzhalter {page} und {total} akzeptieren, tippen Sie den Text einmal, und der Zähler aktualisiert sich auf jeder Seite selbst — keine manuelle Nummerierung, keine Makros.

Kopf- und Fußzeile einfügen — Schritt für Schritt

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Die Platzhalter: {page} und {total}

Das Tool versteht genau zwei Platzhalter:

• {page} — die aktuelle Seitennummer (1, 2, 3, …)
• {total} — die Gesamtseitenzahl des Dokuments

Seite {page} / {total} rendert also als „Seite 1 / 12“, „Seite 2 / 12“ und so weiter. Sie können sie in jeden Satz mischen: Acme GmbH · {page} von {total} funktioniert genauso gut wie ein nackter Zähler.

Einen {date}-Platzhalter gibt es nicht — tippen Sie das Datum selbst, in welchem Format auch immer (2026-10-02, Oktober 2026, ein Revisionskürzel wie Rev. B). Da es Klartext ist, kontrollieren Sie das Format vollständig — oft genau das, was Rechts- und Finanzteams ohnehin wollen.

Kopf-/Fußzeile vs. Seitenzahlen vs. Wasserzeichen

Diese drei Tools überlappen gerade genug, um zu verwirren — hier die ehrliche Aufschlüsselung:

Seitenzahlen gewinnt, wenn Sie den Zähler in einer Ecke brauchen (unten rechts, oben links usw.) oder die Nummerierung nicht bei 1 starten soll — etwa weil Seite 1 des PDFs die Nummer 5 tragen soll, weil es ein anderes Dokument fortsetzt. Das Kopf-/Fußzeilen-Tool zentriert seinen Text und zählt immer ab der ersten Seite.

Wasserzeichen ist ein ganz anderer Job: großer diagonaler Text mit einstellbarer Deckkraft, gedacht, um nicht wegzuschneiden zu sein. Eine Fußzeile mit „Vertraulich“ ist ein Etikett; ein Wasserzeichen mit „VERTRAULICH“ ist eine Ansage.

Kostenlose Alternativen, ehrlich verglichen

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, kostenlos) kann ein PDF öffnen und Textfelder überall platzieren — aber auf jeder Seite von Hand, was bei 3 Seiten fein und bei 60 ein Elend ist. Ein automatisches Seitenzähler-Feld gibt es beim PDF-Bearbeiten auf diesem Weg nicht.

Mac Vorschau hat überhaupt keine Kopf-/Fußzeilen-Funktion. Sie können einzelne Seiten mit Textfeldern annotieren — wieder Seite für Seite.

CLI-Weg: Wer sich im Terminal wohlfühlt, kann per LaTeX oder enscript ein Overlay-PDF mit Kopfzeilen erzeugen und es mit pdftk ... multistamp verschmelzen — mächtig, skriptbar und beim ersten Mal gut 30 Minuten Einrichtung. Vernünftig für wiederkehrende Stapeljobs, Overkill für ein Dokument.

Word-Rundreise: Mit PDF zu Word umwandeln, in Word echte Kopf-/Fußzeilen anlegen, zurück zu PDF exportieren. Das gibt Ihnen Schriften, Logos und Ausrichtungskontrolle — aber komplexe Layouts können bei der Umwandlung verrutschen, also eher letzter Ausweg für präzise gestaltete Dokumente.

Praktische Stolperfallen

• Ränder zählen. Die Kopfzeile sitzt in den oberen ~24 pt der Seite, die Fußzeile in den unteren ~24 pt. Druckt Ihr Dokument dort schon randabfallenden Inhalt, überlappt der Stempel ihn. Prüfen Sie Seite 1 nach dem Herunterladen.
• Vorhandene Seitenzahlen verschwinden nicht. Hat das Dokument schon eingebackene Nummern, liefert ein zusätzlicher {page}-Zähler zwei Sätze. Stempeln Sie nur, was fehlt.
• Gescannte PDFs funktionieren gut — der Text wird über das Scan-Bild gestempelt. Ist der Scan aber schief, macht eine perfekt waagerechte Fußzeile das offensichtlich; lassen Sie vorher Begradigen laufen, wenn es stört (beachten Sie: Begradigen rastert die Seiten).
• Verschlüsselte Dateien müssen zuerst entsperrt werden — Entsperren, wenn Sie das Passwort kennen.
• Bleiben Sie unter 100 Zeichen pro Feld. Längerer Text wird abgeschnitten.

Häufige Fragen

Kann ich links, mittig und rechts verschiedenen Text setzen?

Das Tool nimmt aktuell eine Kopfzeile und eine Fußzeile, beide zentriert. Für einen Zähler in der Ecke nutzen Sie stattdessen Seitenzahlen mit sechs Positionen.

Kann ich ein Datum automatisch einfügen lassen?

Nein — nur {page} und {total} werden ersetzt. Tippen Sie das Datum als Klartext; das Format bestimmen Sie.

Kann ich die Titelseite überspringen?

Nicht in diesem Tool. Der Umweg: Das Cover mit Teilen abtrennen, den Rest stempeln, dann mit Zusammenfügen wieder verbinden. Soll nur die Nummerierung später beginnen, hat Seitenzahlen eine „Start ab Seite“-Option.

Fügt es ein Wasserzeichen hinzu oder ändert meinen Inhalt?

Kein Wasserzeichen, nie — kostenlos oder nicht. Der Seiteninhalt bleibt unberührt; das Tool fügt nur kleinen grauen Text an den oberen und unteren Rändern hinzu.

Funktioniert es bei gescannten PDFs?

Ja. Kopf- und Fußzeile sind echter Text, der über das gescannte Bild gestempelt wird — sie sind sogar durchsuchbar, anders als der Scan selbst (lassen Sie OCR laufen, um auch den Rest durchsuchbar zu machen).

Kann ich Schrift oder Größe ändern?

Derzeit nicht — es ist eine feste, bewusst unaufdringliche 9 pt dunkelgraue Sans-Serif. Brauchen Sie Marken-Typografie, machen Sie die Kopfzeile im Quelldokument vor dem PDF-Export.

Welche Gratis-Limits gelten?

20 MB und 50 Seiten pro Datei, 10 Vorgänge pro Tag, Dateien werden nach 1 Stunde gelöscht. Pro (9 $/Monat) hebt die Limits auf.

Ist mein Dokument beim Hochladen sicher?

Dateien laufen über HTTPS und werden innerhalb 1 Stunde automatisch gelöscht. Für Dokumente, die Sie nirgends hochladen dürfen, nutzen Sie den LibreOffice-Weg oben — langsamer, aber vollständig lokal.