Cómo comprimir un PDF (sin perder calidad) — gratis

Vas a enviar un contrato o un currículum y aparece «archivo demasiado grande». O un portal oficial dice «máximo 1 MB». Molesto, pero se arregla en un minuto. Sin Acrobat, sin instalar nada.

Por qué pesa tanto tu PDF

Un PDF tiene texto (casi nada), imágenes (mucho — una foto del móvil dentro ocupa 3–5 MB) y fuentes. Cuando pesa, en 9 de cada 10 casos la culpa es de las imágenes. La compresión las reguarda más pequeñas sin tocar el texto.

Qué determina el tamaño de un archivo PDF

Cuatro cosas deciden el peso de un PDF, más o menos por orden de impacto:

• Resolución de las imágenes (DPI). La más importante. Una página A4 escaneada a 300 DPI en color pesa 1–3 MB; la misma página a 100 DPI, unos 150–300 KB. Una herramienta para comprimir PDF trabaja sobre todo remuestreando las imágenes a una resolución que sigue viéndose bien en pantalla.
• Escaneos frente a texto real. Una página de texto de verdad pesa unos 2–3 KB. La misma página como imagen escaneada pesa 100–1000 veces más, porque hay que guardar cada píxel. Por eso los PDF escaneados dominan el club de los «demasiado grandes».
• Fuentes incrustadas. Cada fuente incrustada añade 30–500 KB. Un PDF de diseño con 8 fuentes puede cargar 2 MB de tipografía antes de la primera imagen. Las buenas herramientas hacen «subsetting»: conservan solo los caracteres realmente usados.
• Metadatos y restos. Historial de ediciones, miniaturas de página, objetos duplicados de guardados repetidos. Suelen ser unos cientos de KB — poco, pero se eliminan gratis.

Al comprimir un archivo PDF, la herramienta ataca los dos primeros puntos: remuestrea imágenes y recodifica escaneos. Ahí vive el 90 % del ahorro, y por eso la reducción de peso varía tanto entre un informe lleno de fotos (ahorro enorme) y un contrato de solo texto (ahorro modesto).

Cómo ver el tamaño del PDF antes y después

Treinta segundos de comprobación te ahorran un correo rebotado. Para ver el tamaño:

• Windows: clic derecho en el archivo → Propiedades → el tamaño aparece en la pestaña General.
• macOS: selecciona el archivo en Finder y pulsa Cmd+I (Obtener información).
• iPhone / Android: mantén pulsado el archivo en Archivos (o tu gestor de archivos) → Información / Detalles.

Hazlo antes y después de comprimir para saber exactamente cuánto has ahorrado. Y así es un tamaño de PDF sano según el tipo de documento:

Si tu archivo cae en la columna de «excesivo», reducir el tamaño del PDF hasta el rango sano casi siempre es posible sin pérdida visible de calidad — y es gratis hasta 20 MB.

Paso a paso

Preguntas frecuentes

¿El texto se verá borroso?

No. El texto se guarda como letras, no como píxeles; la compresión no lo toca. Solo un escaneo puede verse borroso; para eso usa calidad Print.

Mi PDF ya es pequeño, ¿se puede reducir más?

Si ya está optimizado, habrá poco que ahorrar. La herramienta devuelve el archivo sin cambios — nunca lo hacemos más grande.

¿Puedo comprimir un PDF con contraseña?

Quita primero la contraseña con Desbloquear PDF y luego comprime.

¿Cuál es el límite de tamaño de los adjuntos de correo?

Gmail: 25 MB. Outlook.com: 20 MB. Servidores Exchange corporativos: a menudo solo 10 MB. Y hay trampa: los adjuntos se codifican antes de enviarse, lo que los infla en torno a un 33 %. Un PDF de 20 MB viaja en realidad como ~27 MB y rebota contra el tope de 25 MB de Gmail. Regla práctica: si el servidor del destinatario puede ser estricto, comprime el PDF a menos de 5 MB y pasará en cualquier parte.

¿A qué tamaño debería apuntar?

Depende del destino: menos de 5 MB para correo, menos de 2 MB para portales de empleo y mensajería, menos de 1 MB para formularios de la administración. Llegar a esos tamaños es gratis: elige calidad Web y compara el resultado con la tabla de arriba.

¿Es seguro?

El archivo viaja por HTTPS, se guarda solo mientras se comprime y se elimina en 1 hora. No entrenamos IA con tus documentos.