Las mejores herramientas PDF gratis en 2026 (probadas y sin humo)
Probamos las herramientas PDF gratuitas más populares — online y de escritorio — con archivos reales. Qué funciona de verdad para comprimir, unir y convertir.
Hay decenas de «herramientas PDF gratis» y la mayoría de los rankings son listas de afiliados. Nosotros cogimos las populares y las pasamos por archivos reales — un contrato escaneado de 12 MB, un Word de 40 páginas, una carpeta de recibos — para ver cuáles aguantan. Esta es la versión honesta.
Cómo las evaluamos
- ¿Gratis de verdad? — ¿O «gratis» con marca de agua y tope de 2 tareas al día?
- Calidad del resultado — ¿El texto sigue nítido? ¿Las tablas sobreviven a la conversión?
- Privacidad — ¿Qué pasa con tu archivo después?
- Facilidad — ¿Alguien no técnico termina la tarea en un minuto?
- Plataforma — ¿Navegador (cualquier dispositivo) o escritorio?
La respuesta rápida por tarea
| Tarea | Mejor opción gratis | Alternativa |
|---|---|---|
| Comprimir un PDF | pdfty (20 MB, sin marca de agua) | Smallpdf (2 gratis/día) |
| Unir PDF | Vista Previa (Mac) / pdfty | PDFsam (offline, todo SO) |
| Dividir un PDF | pdfty / PDFsam | Smallpdf |
| Convertir Word→PDF | pdfty / LibreOffice | Microsoft Word (si lo tienes) |
| Convertir PDF→Word | pdfty | Google Docs (subir + abrir) |
| OCR de un escaneo | pdfty (Tesseract) / NAPS2 | OCR de Google Drive |
| Firmar un PDF | pdfty / Vista Previa (Mac) | DocuSign gratuito |
| Editar texto de un PDF | LibreOffice Draw (offline) | Sejda (3 gratis/día) |
Herramientas para convertir PDF: la tabla completa
La conversión es donde más se diferencian las herramientas PDF «gratis». Comprimir y unir ya son funciones de serie, pero convertir formatos es difícil de hacer bien: las tablas se descolocan, las fuentes se sustituyen, las diapositivas pierden el diseño. Y es justo donde se concentran los trucos de marca de agua y suscripción, porque un conversor «gratis» que te estampa un logo en el resultado no es un conversor, es un anuncio.
Como referencia, estas son todas las herramientas para convertir PDF que tiene pdfty — todas gratis hasta 20 MB y sin marca de agua:
| Conversor | Dirección | Ideal para |
|---|---|---|
| PDF a Word | PDF → .docx | Editar un contrato o informe en Word |
| PDF a Excel | PDF → .xlsx | Recuperar tablas en una hoja de cálculo real |
| PDF a PowerPoint | PDF → .pptx | Reutilizar diapositivas de una presentación exportada |
| PDF a JPG | PDF → imágenes | Compartir páginas como imágenes (chat, redes) |
| Word a PDF | .docx → PDF | Un documento que se ve igual en todas partes |
| Excel a PDF | .xlsx → PDF | Hojas de cálculo sin columnas cortadas |
| PPT a PDF | .pptx → PDF | Diapositivas que se abren en cualquier dispositivo |
| JPG a PDF | imágenes → PDF | Fotos o recibos unidos en un solo documento |
| HTML a PDF | URL / .html → PDF | Archivar páginas web, facturas, confirmaciones |
| Markdown a PDF | .md → PDF | PDF limpios a partir de notas y documentación |
Enlaces directos: PDF a Word, PDF a Excel, PDF a PowerPoint, PDF a JPG, Word a PDF, Excel a PDF, PPT a PDF, JPG a PDF, HTML a PDF, Markdown a PDF.
Matiz honesto: para Office→PDF, LibreOffice offline da la misma fidelidad (es el mismo motor) si no te importa instalarlo. Para PDF→Office, las herramientas de navegador ganan de verdad: no hay una buena opción gratuita sin conexión.
Herramientas online (cualquier dispositivo)
pdfty
Lo bueno: el núcleo del día a día — comprimir, unir, dividir, convertir, firmar, OCR — con los límites gratis más altos de las herramientas de navegador: 20 MB por archivo, sin marca de agua, sin tope diario en las herramientas básicas y sin registro. Los archivos se eliminan solos en 1 hora.
Ojo: las herramientas avanzadas (redactar, comparar) son Pro ($9/mes). El nivel gratis cubre lo que la mayoría necesita.
Smallpdf
Lo bueno: interfaz limpia, compresión y conversión fiables. Muy pulido.
Ojo: el nivel gratis se queda en un par de tareas al día antes de pedirte la suscripción. Bien para algo puntual, frustrante con un lote.
iLovePDF
Lo bueno: catálogo amplio, nivel gratis razonable, buen soporte de lotes.
Ojo: más presión comercial y empujones hacia su app de escritorio.
Herramientas offline (tu archivo nunca sale del ordenador)
Vista Previa de Mac (macOS, incluida, gratis)
Ya está en todos los Mac. Une PDF (arrastra a la barra de miniaturas), rota, reordena páginas y firma con el trackpad. Totalmente offline. Límite: solo Mac; sin compresión real, sin OCR, sin conversión.
LibreOffice (Windows/Mac/Linux, gratis, código abierto)
Abre Word/Excel/PowerPoint y exporta a PDF con gran fidelidad — es el mismo motor que usan muchos conversores online por dentro. Draw permite editar PDF ligeramente. Límite: instalar una suite entera para una tarea.
PDFsam Basic (Windows/Mac/Linux, gratis, código abierto)
Dividir y unir, offline y sin límites. Sólido como una roca para esos dos trabajos. Límite: solo eso — ni compresión, ni conversión, ni OCR.
NAPS2 (Windows/Mac/Linux, gratis, código abierto)
Escaneo + OCR sin subir nada a ningún sitio. Ideal si digitalizas papel con regularidad.
OCR: el caso especial
El mejor motor OCR gratuito es Tesseract (código abierto). Lo usan bien: el OCR de pdfty (en el navegador, sin instalar nada), NAPS2 (escritorio, offline) y, de forma más tosca, Google Drive («Abrir con Google Docs»). El OCR de pago (Adobe, ABBYY) gana en escaneos muy sucios, pero con documentos limpios Tesseract cumple de sobra.
De qué huir
- Herramientas que estampan su marca de agua en cada resultado «gratis». Eso no es gratis, es una demo.
- Topes de 1–2 tareas al día con muro duro después. Vale para una emergencia, no para trabajar.
- Sitios de descarga dudosos con su «editor PDF gratis.exe». Usa la fuente oficial (libreoffice.org, pdfsam.org) o una herramienta de navegador reputada — los instaladores aleatorios traen adware.
- «Regístrate para descargar tu archivo» antes de darte tu propio resultado: es una trampa para recolectar correos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor herramienta PDF gratis en general?
No hay un único ganador — depende de la tarea y de si quieres online u offline. En el navegador, pdfty tiene los límites gratis más altos. Offline, Vista Previa (Mac) y LibreOffice + PDFsam (cualquier SO) son excelentes y gratis de verdad.
¿Existe un editor PDF gratis sin marca de agua?
Sí. LibreOffice Draw (offline, código abierto) edita texto y gráficos sin marca de agua. En el navegador, el nivel gratis de pdfty tampoco marca los resultados de las herramientas básicas.
¿Cuál es la mejor alternativa gratis a Adobe Acrobat?
Para la mayoría, una herramienta de navegador (pdfty / Smallpdf / iLovePDF) cubre lo que usaban de Acrobat. Para uso intensivo offline, LibreOffice + PDFsam juntos sustituyen casi todo lo cotidiano.
¿Son seguras las herramientas PDF online?
Las serias cifran la subida (HTTPS) y borran los archivos en poco tiempo — pdfty los elimina en 1 hora y no entrena IA con tus documentos. Para archivos extremadamente sensibles, usa herramientas offline: el archivo nunca sale de tu máquina.
El equipo de pdfty crea herramientas PDF en línea que respetan tu privacidad: comprimir, convertir, OCR, firmar y proteger. Archivos eliminados en 1 hora. Sobre nosotros →
