Come comprimere un PDF (senza perdere qualità) — gratis

Devi inviare un contratto o un curriculum e compare «file troppo grande». O un portale della PA dice «massimo 1 MB». Si risolve in un minuto. Senza Acrobat, senza installare nulla.

Perché il tuo PDF è così grande

Un PDF contiene testo (quasi nulla), immagini (molto — una foto da smartphone occupa 3–5 MB) e font. Quando pesa, in 9 casi su 10 sono le immagini. La compressione le risalva più piccole senza toccare il testo.

Da cosa dipende la dimensione di un file PDF

Quattro fattori determinano il peso di un PDF, più o meno in ordine di impatto:

• Risoluzione delle immagini (DPI). Il fattore principale. Una pagina A4 scansionata a 300 DPI a colori pesa 1–3 MB; la stessa pagina a 100 DPI circa 150–300 KB. Uno strumento per comprimere PDF lavora soprattutto ricampionando le immagini a una risoluzione che a schermo resta comunque ottima.
• Scansioni vs testo vero. Una pagina di testo reale pesa circa 2–3 KB. La stessa pagina come immagine scansionata pesa 100–1000 volte di più, perché va memorizzato ogni pixel. Ecco perché i PDF scansionati dominano il club dei «troppo grandi».
• Font incorporati. Ogni font incorporato aggiunge 30–500 KB. Un PDF di design con 8 font può portarsi dietro 2 MB di tipografia prima ancora di una sola immagine. I buoni strumenti fanno il subset dei font, conservando solo i caratteri usati davvero.
• Metadati e residui. Cronologia delle modifiche, miniature delle pagine, oggetti duplicati da salvataggi ripetuti. Di solito qualche centinaio di KB: poco, ma gratis da eliminare.

Quando comprimi un file PDF, lo strumento colpisce i primi due punti: ricampiona le immagini e ricodifica le scansioni. Lì vive il 90 % del risparmio, ed è per questo che la riduzione varia tanto tra un report pieno di foto (risparmio enorme) e un contratto di solo testo (risparmio modesto).

Come vedere quanto pesa un PDF prima e dopo

Trenta secondi di verifica ti risparmiano un'email respinta. Dove leggere la dimensione:

• Windows: clic destro sul file → Proprietà → la dimensione è nella scheda Generale.
• macOS: seleziona il file nel Finder e premi Cmd+I (Ottieni informazioni).
• iPhone / Android: tieni premuto il file nell'app File (o nel file manager) → Informazioni / Dettagli.

Fallo prima e dopo la compressione, così sai esattamente quanto hai risparmiato. Ecco quanto dovrebbe pesare un PDF sano per tipo di documento:

Se il tuo file sta nella colonna «gonfio», riportare la dimensione del PDF nell'intervallo sano è quasi sempre possibile senza perdita visibile di qualità — e sotto i 20 MB è gratis.

Passo per passo

Domande frequenti

Il testo diventerà sfocato?

No. Il testo è memorizzato come lettere, non pixel; la compressione non lo tocca. Solo una scansione può sfocarsi; in tal caso usa qualità Print.

Il mio PDF è già piccolo, si può ridurre ancora?

Se è già ottimizzato, c'è poco da risparmiare. Lo strumento restituisce il file invariato — non lo ingrandisce mai.

Posso comprimere un PDF protetto?

Rimuovi prima la password con Sblocca PDF.

Quali sono i limiti di dimensione degli allegati email?

Gmail: 25 MB. Outlook.com: 20 MB. I server Exchange aziendali: spesso solo 10 MB. E c'è un dettaglio: prima dell'invio gli allegati vengono codificati e crescono di circa il 33 %. Un PDF da 20 MB viaggia quindi come ~27 MB e rimbalza sul limite di 25 MB di Gmail. Regola pratica: se il server del destinatario può essere severo, comprimi il PDF sotto i 5 MB e passerà ovunque.

A quale dimensione dovrei puntare?

Dipende dalla destinazione: meno di 5 MB per l'email, meno di 2 MB per portali di lavoro e app di messaggistica, meno di 1 MB per i moduli di caricamento della PA. Ridurre il PDF a questi valori è gratis: scegli qualità Web e confronta il risultato con la tabella qui sopra.

È sicuro?

Il file viaggia in HTTPS, resta in memoria solo durante la compressione ed è eliminato in 1 ora. Niente addestramento IA sui tuoi documenti.