PDFを圧縮してファイルサイズを小さくする方法（無料）

PDFが重すぎてメールで送れなかったり、申請フォームの上限に引っかかったりした経験はありませんか。スキャンした書類や画像の多い資料は、すぐに数MB、ときには数十MBになってしまいます。PDF圧縮を使えば、見た目の品質をほとんど落とさずにファイルサイズを大きく減らせます。

PDFのファイルサイズは何で決まるのか

PDFの容量を左右する要素は、影響の大きい順に次の4つです。

• 画像の解像度（DPI）。これが最大の要因です。A4の1ページをカラー300DPIでスキャンすると1〜3MB、同じページを100DPIにすると150〜300KB程度になります。PDF圧縮ツールの仕事は、画面で見て問題ない解像度まで画像を落とすことがほとんどです。
• スキャン画像か、本物のテキストか。テキストのページは1枚あたり2〜3KBしかありません。同じページをスキャン画像にすると、すべてのピクセルを保存する必要があるため100〜1000倍になります。「PDFが重い」の原因がたいていスキャン書類なのはこのためです。
• 埋め込みフォント。フォント1つにつき30〜500KBが加算されます。8書体を使ったデザイン系PDFなら、画像が1枚もなくても2MBを文字だけで消費します。良いツールは実際に使われている文字だけを残すサブセット化を行います。
• メタデータと不要データ。編集履歴、ページのサムネイル、上書き保存の繰り返しで生まれた重複オブジェクトなど。数百KB程度ですが、削っても失うものはありません。

PDFを圧縮すると、ツールは主に上の2つ、つまり画像の再サンプリングとスキャンの再エンコードを行います。削減量の9割はここから生まれます。写真の多い資料が劇的に軽くなる一方で、文字だけの契約書があまり縮まないのも、この仕組みが理由です。

圧縮の前後でPDFのファイルサイズを確認する方法

30秒の確認で、送信エラーのメールを1通防げます。サイズの調べ方は次のとおりです。

• Windows：ファイルを右クリック → プロパティ → 「全般」タブにサイズが表示されます。
• macOS：Finderでファイルを選択して Command＋I（情報を見る）を押します。
• iPhone / Android：「ファイル」アプリなどでファイルを長押し → 情報 / 詳細。

圧縮の前後で確認しておけば、どれだけ減ったかが正確に分かります。書類の種類ごとの、健全なPDFファイルサイズの目安はこちらです。

「重すぎる目安」に当てはまるファイルなら、目に見える劣化なしに適正サイズまで圧縮できるケースがほとんどです。しかも20MBまでは無料で試せます。

PDFを圧縮する手順

よくある質問

圧縮すると画質は落ちますか？

多少は変わりますが、適切なレベルを選べば画面で見る分にはほとんど違いが分かりません。画像の解像度を必要十分まで下げ、重複データを取り除くことでサイズを減らしています。印刷用に高画質を保ちたい場合は、弱めの圧縮を選んでください。

どのくらい小さくなりますか？

ファイルの内容によります。写真やスキャン画像が多いPDFほど効果が大きく、50〜80%減になることもあります。逆に、文字だけのPDFはもともと軽いため、削減幅は小さくなります。

スマホでも使えますか？

はい。iPhoneでもAndroidでも、ブラウザからアクセスするだけで利用できます。アプリのインストールは不要です。圧縮したファイルはそのまま端末に保存できます。

メール添付の容量制限はどのくらいですか？

Gmailは25MB、Outlook.comは20MB、企業のExchangeサーバーでは10MBまでということも珍しくありません。さらに落とし穴があります。添付ファイルは送信時にエンコードされ、容量が約33%増えるのです。つまり20MBのPDFは実際には約27MBとして送信され、Gmailの25MB制限に弾かれます。実用的な目安は、相手のサーバーが厳しい可能性があるなら5MB未満まで圧縮しておくこと。これならどこ宛てでも通ります。

どのくらいのサイズを目標にすればいいですか？

送り先によります。メールなら5MB未満、求人サイトやメッセージアプリなら2MB未満、行政の申請フォームなら1MB未満が目安です。ここまで圧縮するのは無料でできます。圧縮レベルは「Web」を選び、上の表と見比べて結果を確認してください。