PDFにベイツナンバーを付ける方法（訴訟・証拠開示用、無料）

訴訟の証拠開示用にPDFへベイツナンバーを刻印する方法。接頭辞・ゼロ埋め連番・複数ファイルにまたがる連続採番に対応。オンラインで無料・登録不要。

法務PDF文書にベイツナンバーを刻印 — 全ページに固有の番号を——SMITH000001から始まる

訴訟のために文書を提出するなら——証拠開示請求への対応、証拠資料の編成、事件記録の整理——すべてのページに固有の識別子が必要です。「3月の契約書の7ページ目」ではなく、あなたにも、相手方代理人にも、法廷速記者にも、裁判官にも同じページを意味する単一のIDです。その識別子がベイツナンバー。かつて弁護士が全シートに転がして押した19世紀の手動スタンプ機にちなむ名前です。ブラウザで、無料で、PDFに適用する方法を紹介します。

ベイツナンバーとは——そして連続性が大事な理由

ベイツナンバーは、通常ページの隅に刻印されるラベルで、2つの部分からなります。

接頭辞 — 提出当事者や事件を識別します：SMITH、ACME、DEF。
ゼロ埋めの連番 — ページごとに増える固定桁数の番号：000001、000002、…

合わせてSMITH000001。固定桁数のゼロ埋めは番号をソート可能で均一に保ち、接頭辞はあなたの開示資料を相手方のものと区別します。

人がつまずくのはファイルをまたぐ連続性です。開示資料が1つのPDFであることはまれで、何十もの契約書・メールの書き出し・レポートからなります。ベイツの連番はそのすべてを1本の途切れない系列として貫かなければなりません。最初のファイルがSMITH000042で終わるなら、2つ目のファイルの先頭ページはSMITH000043です。ファイルごとに000001から数え直せば、全部がSMITH000001を名乗る40ページを提出することになります——曖昧な引用、混乱した記録、相手方代理人への格好の異議材料です。説明のつかない抜けも同じくらいまずい。文書の隠匿に見えるのです。機械で適用された連続採番は、その両方を避けます。

ベイツナンバーを付ける——手順

ツールを開く

pdfty.com/ja/tools/bates-numberingを開きます。20MB・50ページまで無料、アカウント不要です。

提出順にPDFをアップロード

1ファイルでも複数でも。採番したい順にドラッグで並べます——連番はそのすべてを連続して貫きます。

スタンプを設定

接頭辞（例：SMITH）、開始番号、桁数のゼロ埋め（000001）、ページ上の位置を設定します——慣例は右下です。

刻印する

すべてのファイルのすべてのページが、1本の途切れない系列で固有の番号を受け取ります。

刻印済みファイルをダウンロード

各PDFが刻印されて戻り、提出の準備が整います。ファイルは1時間以内にサーバーから削除されます。

pdftyのベイツナンバーツール — 接頭辞・開始番号・ゼロ埋め・位置——アップロードした全ファイルを1本の連番で。

まともな採番スキームの選び方

下流の作業を楽にする慣例をいくつか。

接頭辞は短く、変えない。 当事者名か事件の略称を、全部大文字・スペースなしで：SMITHであってSmith Family Trust 2024ではありません。何か月も引用に打ち込むことになるのですから。
桁は多めに。 6桁（000001）なら100万ページをカバーし、どの番号も同じ幅に保てます。提出の途中で桁数を変えることはできないので、必要と思うより広めに始めてください。
範囲を記録する。 どのソース文書がどのベイツ範囲を受け取ったか、簡単なログを残しましょう——SMITH000001–000042 = 2023年サービス契約書。提出の送付状で必要になります。
提出済みの文書を再採番しない。 あるページがSMITH000017として引用された瞬間、その番号は恒久です。新しい文書は連番を続けます。決して振り直しません。

代替手段を正直に比較する

Adobe Acrobat Proには昔からベイツ機能があり（PDFを編集→その他→ベイツナンバー）、巨大なバッチも扱えます——ただし有料サブスクリプションで、たまの提出には重い買い物です。
無料のデスクトップビューア（Acrobat Reader・SumatraPDF・プレビュー）はベイツ刻印がまったくできません。macOSのプレビューには注釈以上のスタンプ機能がありません。
無料ライブラリでのスクリプト化（例：Pythonのpypdf/reportlab）は動きますしスケールします。チームの誰かがスクリプトを書いて保守し、ファイル横断の連続性ロジックを正しく実装できるなら、ですが。
汎用の透かしツールは固定テキストの刻印はできても、ページごとにカウンターを増やすことはできません——全ページに「CONFIDENTIAL」と入れる透かしは、各ページに固有の番号を入れるのとは別の仕事です。

小規模な事務所や、1ファイル20MB以内のたまの提出なら、無料のブラウザツールがAcrobatのライセンスなしでワークフロー全体をカバーします。

実用上の注意点

スタンプの位置と内容の衝突。 右下が慣例ですが、文書を確認してください。余白の狭いスキャンや既存のフッターはスタンプと衝突しえます。何百ページも提出する前に、数ページプレビューを。
秘密保持の表示。 開示資料では、秘密保持命令の下で「CONFIDENTIAL」をベイツナンバーと併記することがよくあります。別の透かしパスで追加するなら、何も重ならないよう、ベイツナンバーは最後に刻印してください。
結合してから刻印 vs ファイルごとに刻印。 順番どおりにまとめてアップロードすれば、ファイルは別々のまま連続採番されます——開示に普通必要なのはこちらです。先にすべてを1つのPDFに結合する方法も動きますが、文書ごとのファイル境界が失われます。
スキャンはまずPDFに。 スマホで撮影した紙の証拠は、刻印の前にJPG→PDFを通してください——スタンプはPDFのページに適用されます。
提出前に出力を確認。 各ファイルの最初と最後の番号を範囲ログと照合してください。30秒の確認が、採番の不備をめぐる申立てに勝ります。

よくある質問

ベイツナンバーはどんな見た目ですか？

接頭辞＋ゼロ埋めカウンターです：SMITH000001、ACME-000457、DEF000012。書式は事務所によって変わりますが、一意性と連続性は変わりません。

複数のPDFを1本の連続した連番で採番できますか？

できます——それが中核機能です。提出順にファイルをアップロードすれば、カウンターはリセットされずにすべてを貫きます。

1以外の番号から始められますか？

始められます。前回の提出がSMITH000846で終わったなら、今回は847から。既存の系列の継続は例外ではなく、通常のケースです。

スタンプはページのどこに入りますか？

選べます。米国の実務では右下がほぼ普遍的な慣例です。文書の既存フッターと衝突しない隅を選んでください。

スタンプは恒久的ですか？

ビューアで誰かが消せる注釈としてではなく、印刷された文字のようにページコンテンツへ描き込まれます。（どんなスタンプでもそうですが、PDFソフトを持つ執念深い編集者ならファイルを改変できます——だからこそ開示資料は、番号を適用しログに残した状態で交換されるのです。）

スキャン文書でも動きますか？

動きます——スタンプはページ画像の上に適用されます。スキャン自体はOCRをかけない限り検索できないままです。レビューで文書をテキスト検索できるよう、提出前にかけておく価値はどのみちあります。

無料プランの制限は？

1ファイル20MB・50ページ、1日10回——無料・登録不要・透かしなし。ファイルは1時間以内にサーバーから削除されます。Pro（月額9ドル）で制限がなくなり、大きな開示には効いてきます。

ベイツナンバーとページ番号、どちらが必要？

文書セット全体でページを一意に引用できなければならないなら：ベイツ。1つの文書に読む用の1、2、3が要るだけなら：ページ番号です。