PDF에 Bates 번호를 매기는 방법 (법률 디스커버리, 무료)

소송용 문서를 제출한다면 — 디스커버리 요청에 응하든, 증거를 조립하든, 사건 기록을 정리하든 — 모든 페이지에 고유 식별자가 필요합니다. "3월 계약서의 7페이지"가 아니라, 나와 상대 변호인, 법원 속기사, 판사에게 같은 페이지를 뜻하는 단일 ID 말입니다. 그 식별자가 Bates 번호입니다. 변호사들이 한때 모든 종이 위에 굴리던 19세기 수동 스탬프 기계의 이름을 땄죠. 브라우저에서 PDF에 무료로 적용하는 법을 정리했습니다.

Bates 번호란 — 그리고 연속성이 중요한 이유

Bates 번호는 보통 페이지 모서리에 찍히는 라벨로, 두 부분으로 이루어집니다:

• 접두사 — 제출 당사자나 사건을 식별합니다: SMITH, ACME, DEF.
• 자릿수를 채운 일련번호 — 페이지마다 증가하는 고정 폭 숫자: 000001, 000002, …

합치면: SMITH000001. 고정 폭 패딩이 번호를 정렬 가능하고 균일하게 유지하고, 접두사가 내 제출물을 상대편 것과 구분합니다.

사람들이 넘어지는 부분은 파일 간 연속성입니다. 제출물이 PDF 하나인 경우는 드뭅니다 — 수십 개의 계약서, 이메일 내보내기, 보고서죠. Bates 일련번호는 그 전부를 하나의 끊기지 않은 시리즈로 관통해야 합니다: 첫 파일이 SMITH000042 에서 끝나면 두 번째 파일의 첫 페이지는 SMITH000043 입니다. 파일마다 000001부터 따로 매기면, 전부 SMITH000001 이라고 주장하는 페이지를 마흔 장 제출한 셈이 됩니다 — 모호한 인용, 혼란스러운 기록, 상대 변호인의 손쉬운 이의 제기. 설명 없는 공백도 똑같이 나쁩니다: 숨긴 문서처럼 보이니까요. 기계로 적용한 연속 번호가 둘 다 피하게 해 줍니다.

Bates 번호를 매기는 방법 — 단계별

🔒 pdfty.com/en/tools/bates-numbering

제정신인 번호 체계 고르기

나중의 삶을 편하게 해 주는 몇 가지 관례:

• 접두사는 짧고 안정적으로. 당사자명이나 사건 약어, 전부 대문자, 공백 없이: Smith Family Trust 2024 가 아니라 SMITH. 몇 달 동안 인용문에 타이핑하게 될 테니까요.
• 패딩은 넉넉하게. 여섯 자리(000001)면 백만 페이지를 커버하고 모든 번호의 폭이 같습니다. 제출 도중에 패딩을 다시 맞추는 건 선택지가 아니니, 필요하다고 생각하는 것보다 넓게 시작하세요.
• 범위를 기록하세요. 각 원본 문서가 받은 Bates 범위의 간단한 로그를 남기세요 — SMITH000001–000042 = 2023 용역 계약서. 제출 커버레터에 필요합니다.
• 제출된 문서는 절대 다시 번호 매기지 마세요. 어떤 페이지가 SMITH000017 로 한 번 인용되면 그 번호는 영구적입니다. 새 문서는 일련번호를 이어 가지, 절대 다시 시작하지 않습니다.

대안들, 솔직한 비교

• Adobe Acrobat Pro에는 오래된 Bates 기능이 있고(PDF 편집 → 기타 → Bates 번호 매기기) 거대한 배치도 처리합니다 — 다만 유료 구독이고, 가끔 있는 제출에는 무겁습니다.
• 무료 데스크톱 뷰어(Acrobat Reader, SumatraPDF, 미리보기)는 Bates 스탬프를 아예 못 합니다. macOS 미리보기에는 주석 이상의 스탬프 기능이 없습니다.
• 무료 라이브러리로 스크립트 짜기(예: Python의 pypdf/reportlab)는 통하고 확장도 됩니다. 팀의 누군가가 스크립트를 쓰고 유지하면서 — 파일 간 연속성 로직까지 제대로 잡는다면요.
• 범용 워터마크 도구는 고정 텍스트는 찍을 수 있지만 페이지마다 카운터를 증가시키지는 못합니다 — 모든 페이지에 "CONFIDENTIAL"을 찍는 워터마크 와 페이지마다 고유 번호는 다른 작업입니다.

작은 사무소이거나 파일당 20 MB 이하의 가끔 있는 제출이라면, 무료 브라우저 도구가 Acrobat 라이선스 없이 전체 워크플로를 커버합니다.

실전에서 걸리는 것들

• 스탬프 위치 vs 내용. 오른쪽 하단이 관례지만 문서를 확인하세요: 여백이 빠듯한 스캔이나 바닥글이 스탬프와 충돌할 수 있습니다. 수백 장을 제출하기 전에 몇 페이지를 미리 보세요.
• 기밀 표시. 제출물은 보호명령 하에 Bates 번호와 "CONFIDENTIAL"을 함께 쓰는 일이 많습니다. 별도의 워터마크 패스로 추가한다면, 아무것도 겹치지 않도록 Bates 번호를 마지막에 찍으세요.
• 합친 뒤 스탬프 vs 파일별 스탬프. 파일들을 순서대로 함께 업로드하면 따로따로이면서 연속 번호가 매겨집니다 — 보통 제출물에 필요한 형태입니다. 먼저 전부 PDF 하나로 병합해도 되지만 문서별 파일 경계를 잃습니다.
• 스캔 자료는 먼저 PDF가 되어야 합니다. 휴대폰으로 찍은 종이 증거는 스탬프 전에 JPG → PDF 를 거치세요 — 스탬프는 PDF 페이지에 적용됩니다.
• 제출 전에 결과물을 확인하세요. 각 파일의 첫 번호와 마지막 번호를 범위 로그와 대조하세요. 30초의 확인이 번호 이상에 관한 신청보다 낫습니다.

자주 묻는 질문

Bates 번호는 어떻게 생겼나요?

접두사에 0으로 채운 카운터: SMITH000001, ACME-000457, DEF000012. 형식은 사무소마다 다르지만, 고유성과 순차성은 다르지 않습니다.

여러 PDF를 하나의 연속 일련번호로 매길 수 있나요?

네 — 그게 핵심 기능입니다. 제출 순서대로 파일을 업로드하면 카운터가 리셋 없이 전부를 관통합니다.

1이 아닌 번호에서 시작할 수 있나요?

네. 지난 제출이 SMITH000846 에서 끝났다면 이번 것은 847에서 시작하세요 — 기존 시리즈를 잇는 것이 예외가 아니라 보통의 경우입니다.

스탬프는 페이지 어디에 찍히나요?

직접 고릅니다; 미국 실무에서는 오른쪽 하단이 거의 보편적인 관례입니다. 문서의 기존 바닥글과 충돌하지 않는 모서리를 고르세요.

스탬프는 영구적인가요?

뷰어에서 누군가 지울 수 있는 주석이 아니라, 인쇄된 텍스트처럼 페이지 콘텐츠에 그려집니다. (어떤 스탬프든 그렇듯, PDF 소프트웨어를 가진 작정한 편집자는 파일을 바꿀 수 있습니다 — 그래서 제출물은 번호가 이미 적용되고 기록된 상태로 교환됩니다.)

스캔 문서에서도 되나요?

네 — 스탬프는 페이지 이미지 위에 적용됩니다. 스캔 자체는 OCR 을 돌리기 전까지 검색되지 않는데, 검토 때 문서가 텍스트 검색이 되도록 어차피 제출 전에 해 둘 가치가 있습니다.

무료 한도는 어떻게 되나요?

파일당 20 MB·50페이지, 하루 10회 — 무료, 가입 없음, 워터마크 없음. 파일은 1시간 이내에 서버에서 삭제됩니다. Pro($9/월)가 한도를 풀어 주며, 큰 제출물에서는 그게 중요합니다.

Bates 번호와 페이지 번호 — 뭐가 필요한가요?

문서 세트 전체에서 페이지가 고유하게 인용되어야 하면: Bates. 단일 문서에 읽기용 1, 2, 3만 필요하면: 페이지 번호.