PDF에 머리말과 꼬리말을 넣는 방법 (무료, 페이지 카운터 지원)

모든 페이지에 회사명이 필요한 계약서. 위에는 "Q3 2026 — 내부용", 아래에는 "4 / 31 페이지"가 있어야 하는 보고서. 인쇄와 재배열을 견디고 날짜가 살아남아야 하는 유인물. Word와 Google Docs에서는 머리말·꼬리말이 식은 죽 먹기지만 — 문서가 일단 PDF가 되면 흔한 편집기들은 같은 일에 구독료를 원합니다. 무료로 하는 법을 정리했습니다.

같은 도구가 두 가지 고전적 조합을 한 번에 처리합니다: 회사명이나 문서명을 담은 머리말, 날짜와 누적 페이지 카운터를 담은 꼬리말. 두 필드 모두 {page} 와 {total} 플레이스홀더를 받으므로, 텍스트를 한 번만 입력하면 카운터가 모든 페이지에서 알아서 갱신됩니다 — 수동 번호 매기기도, 매크로도 없습니다.

머리말과 꼬리말을 넣는 방법 — 단계별

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

플레이스홀더: {page} 와 {total}

도구는 정확히 두 개의 플레이스홀더를 이해합니다:

• {page} — 현재 페이지 번호 (1, 2, 3, …)
• {total} — 문서의 총 페이지 수

그래서 Page {page} / {total} 은 "Page 1 / 12", "Page 2 / 12" 식으로 렌더링됩니다. 어떤 문장에든 섞을 수 있습니다: Acme Corp · {page} / {total} 도 맨 카운터만큼 잘 작동합니다.

{date} 플레이스홀더는 없습니다 — 필요한 형식으로 날짜를 직접 타이핑하세요(2026-10-02, 2026년 10월, Rev. B 같은 개정 태그). 일반 텍스트라서 형식을 완전히 제어할 수 있는데, 법무·재무 팀이 어차피 원하는 게 보통 그것입니다.

머리말·꼬리말 vs 페이지 번호 vs 워터마크

세 도구는 헷갈릴 만큼만 겹치니, 솔직한 정리는 이렇습니다:

페이지 번호 는 카운터가 모서리(오른쪽 하단, 왼쪽 상단 등)에 있어야 하거나 1이 아닌 번호에서 시작해야 할 때 이깁니다 — 예컨대 PDF의 1페이지가 다른 문서를 이어받아 5번이어야 할 때요. 머리말·꼬리말 도구는 텍스트를 가운데 정렬하고 항상 첫 페이지부터 셉니다.

워터마크 는 완전히 다른 작업입니다: 잘라낼 수 없게 만들어진, 투명도 조절이 되는 큰 대각선 텍스트. "Confidential"이라 적힌 꼬리말은 라벨이고, "CONFIDENTIAL" 워터마크는 선언입니다.

무료 대안, 솔직한 비교

LibreOffice Draw(Windows/Mac/Linux, 무료)는 PDF를 열어 아무 데나 텍스트 상자를 놓을 수 있습니다 — 다만 페이지마다 손으로요. 3페이지면 괜찮고 60페이지면 비참합니다. 이 방식으로 PDF를 편집할 때 자동 페이지 카운터 필드는 없습니다.

Mac 미리보기에는 머리말/꼬리말 기능이 아예 없습니다. 개별 페이지에 텍스트 상자로 주석을 달 수는 있는데, 역시 한 페이지씩입니다.

CLI 루트: 터미널이 편하다면 LaTeX나 enscript 로 머리말이 담긴 오버레이 PDF를 만들어 pdftk ... multistamp 로 병합할 수 있습니다 — 강력하고 스크립트화되지만 처음에는 대략 30분짜리 설정입니다. 반복되는 배치 작업에는 합리적이고, 문서 하나에는 과잉입니다.

Word 왕복: PDF → Word 로 변환해 Word에서 진짜 머리말/꼬리말을 넣고 다시 PDF로 내보내세요. 글꼴·로고·정렬 제어를 얻습니다 — 다만 복잡한 레이아웃이 변환에서 틀어질 수 있어 정밀하게 설계된 문서에는 최후의 수단입니다.

실전에서 걸리는 것들

• 여백이 중요합니다. 머리말은 페이지 상단 약 24 pt, 꼬리말은 하단 약 24 pt에 앉습니다. 문서가 이미 그 자리까지 내용을 채워 인쇄된다면 스탬프가 겹칩니다. 내려받은 뒤 1페이지를 확인하세요.
• 기존 페이지 번호는 사라지지 않습니다. 문서에 이미 번호가 박혀 있다면 {page} 카운터를 더하면 두 세트가 생깁니다. 없는 것만 찍으세요.
• 스캔 PDF도 잘 됩니다 — 텍스트가 스캔 이미지 위에 찍힙니다. 다만 스캔이 비뚤면 완벽하게 수평인 꼬리말이 그걸 도드라지게 합니다; 거슬린다면 먼저 기울기 보정 을 돌리세요(보정은 페이지를 래스터화한다는 점 참고).
• 암호화된 파일은 먼저 잠금을 풀어야 합니다 — 비밀번호를 안다면 잠금 해제 로요.
• 필드당 100자 이하로. 더 긴 텍스트는 잘립니다.

자주 묻는 질문

왼쪽·가운데·오른쪽에 서로 다른 텍스트를 놓을 수 있나요?

도구는 현재 머리말 한 줄과 꼬리말 한 줄을 받고, 둘 다 가운데 정렬입니다. 모서리에 놓이는 카운터가 필요하면 여섯 가지 위치를 제공하는 페이지 번호 를 쓰세요.

날짜를 자동으로 넣을 수 있나요?

아니요 — 치환되는 건 {page} 와 {total} 뿐입니다. 날짜는 일반 텍스트로 타이핑하세요; 형식은 당신이 정합니다.

표지를 건너뛸 수 있나요?

이 도구에서는 안 됩니다. 우회법: 분할 로 표지를 떼어내고, 나머지에 스탬프한 뒤, 병합 으로 되붙이세요. 번호 매기기만 나중에 시작하면 된다면 페이지 번호 에 "시작 페이지" 옵션이 있습니다.

워터마크가 추가되거나 내용이 바뀌나요?

워터마크는 — 무료든 아니든 — 절대 없습니다. 페이지 콘텐츠는 건드리지 않습니다; 도구는 위아래 여백에 작은 회색 텍스트를 더할 뿐입니다.

스캔 PDF에서도 되나요?

네. 머리말과 꼬리말은 스캔 이미지 위에 찍히는 진짜 텍스트입니다 — 스캔 자체와 달리 검색까지 됩니다(나머지도 검색되게 하려면 OCR 을 돌리세요).

글꼴이나 크기를 바꿀 수 있나요?

현재는 안 됩니다 — 의도적으로 눈에 띄지 않는 고정 9 pt 진회색 산세리프입니다. 브랜드 타이포그래피가 필요하면 PDF로 내보내기 전 원본 문서에서 머리말을 만드세요.

무료 한도는 어떻게 되나요?

파일당 20 MB·50페이지, 하루 10회, 파일은 1시간 후 삭제. Pro($9/월)가 한도를 없앱니다.

문서를 올려도 안전한가요?

파일은 HTTPS로 전송되고 1시간 이내에 자동 삭제됩니다. 어디에도 올릴 수 없는 문서라면 위의 LibreOffice 루트를 쓰세요 — 느리지만 완전히 로컬입니다.