Czym jest PDF/A i kiedy go potrzebujesz — prosty przewodnik
Dokumenty PDF/A to archiwalna odmiana zwykłego PDF — ten sam plik, ale czytelny przez dziesięciolecia. Prosty przewodnik i konwersja w 5 sekund, za darmo.
Składasz pismo przez portal sądowy, oddajesz pracę dyplomową albo archiwizujesz faktury — i system żąda «pliku w formacie PDF/A». Bez paniki: dokumenty PDF/A to zwykłe PDF-y z usuniętymi niestabilnymi elementami. Wyjaśniamy krótko, czym są, kiedy naprawdę ich potrzebujesz i jak je zrobić. Bez Acrobata, bez instalacji.
Czym PDF/A różni się od zwykłego PDF
Zwykły PDF może polegać na rzeczach spoza pliku: czcionkach z twojego systemu, obrazach z sieci, skryptach. Za 15 lat tych rzeczy może już nie być — i dokument wyświetli się inaczej albo wcale. PDF/A to zaostrzona wersja standardu: czcionki osadzone w pliku, kolory opisane jednoznacznie, a JavaScript, szyfrowanie, audio/wideo i odwołania zewnętrzne zakazane. Plik jest samowystarczalny — dlatego nadaje się do archiwum.
Warianty: PDF/A-1 (najstarszy, najbardziej restrykcyjny), PDF/A-2 (nowszy, pozwala m.in. na lepszą kompresję) i PDF/A-3 (dopuszcza załączniki). Litera «b» oznacza wierność wizualną, «a» — dodatkowo strukturę dostępności. Jeśli instytucja nie precyzuje, wybierz PDF/A-2b — to standardowy, powszechnie akceptowany wariant.
Kiedy PDF/A jest wymagany
Sądy i portale e-administracji przy składaniu pism, retencja podatkowa (faktury i księgi trzeba przechowywać latami w czytelnej postaci), prace dyplomowe w repozytoriach uczelni oraz archiwa firmowe i państwowe. Wspólny mianownik: dokument ma być czytelny po wielu latach, niezależnie od oprogramowania.
Krok po kroku: konwersja do PDF/A
Otwórz narzędzie
Wejdź na pdfty.com/tools/pdf-to-pdfa. Bez rejestracji, za darmo do 20 MB.
Przeciągnij PDF
Upuść plik w fioletowym polu. Przesył przez bezpieczne HTTPS.
Wybierz wariant
Domyślny PDF/A-2b pasuje niemal wszędzie. Zmień tylko, jeśli instytucja wymaga konkretnego wariantu.
Poczekaj kilka sekund
Czcionki są osadzane, niedozwolone elementy usuwane. Większość plików kończy poniżej 5 sekund.
Pobierz — gotowe
Oryginał i przekonwertowaną kopię usuwamy z serwerów w ciągu 1 godziny.
Częste pytania
Czy dokument będzie wyglądał inaczej po konwersji?
Nie. PDF/A jest wizualnie identyczny ze zwykłym PDF — zmienia się tylko wnętrze pliku: osadzone czcionki, jednoznaczne kolory, brak skryptów.
Mój PDF ma hasło — da się go przekonwertować?
PDF/A zakazuje szyfrowania, więc najpierw zdejmij hasło w Odblokuj PDF, a potem konwertuj.
Który wariant wybrać: 1b, 2b czy 3b?
Jeśli instytucja nie podaje konkretu — 2b. Wariant 1b wybierz tylko, gdy jest wprost wymagany (starsze systemy), 3b — gdy musisz dołączyć do PDF pliki źródłowe, np. fakturę XML.
Czy PDF/A jest większy od zwykłego PDF?
Zwykle odrobinę, bo czcionki są osadzone w pliku. Jeśli rozmiar ma znaczenie, skompresuj oryginał przed konwersją w Kompresji PDF.
Jak otworzyć dokument PDF/A?
Dokładnie tak samo jak każdy inny PDF — nie potrzebujesz specjalnego programu. Pliki PDF/A otwierają się w Adobe Acrobat Reader, Podglądzie na Macu, Chrome, Edge i w każdej aplikacji PDF na telefonie, bo pod spodem to nadal poprawny PDF. Jedyna widoczna różnica: Acrobat pokazuje niebieski pasek («Ten dokument deklaruje zgodność z PDF/A…») i domyślnie otwiera plik w trybie tylko do odczytu, żeby zniechęcić do przypadkowej edycji kopii archiwalnej. Jeśli ci to przeszkadza, wyłączysz to w ustawieniach Acrobata. Odbiorcy też nie muszą robić nic szczególnego — o to właśnie chodzi w tym formacie.
Zespół pdfty tworzy przyjazne prywatności narzędzia PDF online — kompresja, konwersja, OCR, podpis i ochrona. Pliki usuwane w ciągu 1 godziny. O nas →