Jak dodać nagłówek i stopkę do PDF-a (za darmo, z licznikami stron)

Umowa, która potrzebuje nazwy firmy na każdej stronie. Raport, który powinien mieć u góry „Q3 2026 — wewnętrzne”, a u dołu „Strona 4 z 31”. Materiały, w których data musi przetrwać druk i przetasowanie kartek. Word i Google Docs robią nagłówki i stopki banalnie — ale gdy dokument jest już PDF-em, typowe edytory chcą za to samo subskrypcji. Oto jak zrobić to za darmo.

To samo narzędzie pokrywa dwa klasyczne zestawy w jednym przebiegu: nagłówek z nazwą firmy lub dokumentu i stopkę z datą plus biegnącym licznikiem stron. Ponieważ oba pola przyjmują placeholdery {page} i {total}, wpisujesz tekst raz, a licznik sam aktualizuje się na każdej stronie — bez ręcznego numerowania, bez makr.

Jak dodać nagłówek i stopkę — krok po kroku

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Placeholdery: {page} i {total}

Narzędzie rozumie dokładnie dwa placeholdery:

• {page} — numer bieżącej strony (1, 2, 3, …)
• {total} — łączna liczba stron dokumentu

Czyli Strona {page} / {total} renderuje się jako „Strona 1 / 12”, „Strona 2 / 12” i tak dalej. Możesz wplatać je w dowolne zdanie: Acme · {page} z {total} działa równie dobrze jak goły licznik.

Nie ma placeholdera {date} — datę wpisz sam, w formacie, jakiego potrzebujesz (2026-10-02, październik 2026, znacznik rewizji jak Rev. B). Skoro to zwykły tekst, w pełni kontrolujesz format — czego zespoły prawne i finansowe zwykle i tak chcą.

Nagłówek i stopka vs numery stron vs znak wodny

Te trzy narzędzia nakładają się akurat na tyle, by mylić, więc oto uczciwy rozkład:

Numery stron wygrywają, gdy licznik ma być w rogu (prawy dolny, lewy górny itd.) albo numeracja ma zaczynać się od czegoś innego niż 1 — powiedzmy strona 1 PDF-a ma dostać numer 5, bo kontynuuje inny dokument. Narzędzie nagłówka i stopki centruje swój tekst i zawsze liczy od pierwszej strony.

Znak wodny to zupełnie inna robota: duży ukośny tekst o regulowanej przezroczystości, zaprojektowany tak, by nie dało się go wyciąć. Stopka z napisem „Poufne” to etykieta; znak wodny „POUFNE” to deklaracja.

Darmowe alternatywy, porównane uczciwie

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, darmowy) potrafi otworzyć PDF i umieszczać pola tekstowe gdziekolwiek — ale na każdej stronie ręcznie, co jest w porządku dla 3 stron i udręką dla 60. Przy edycji PDF-a tą drogą nie ma automatycznego pola licznika stron.

macOS Podgląd w ogóle nie ma funkcji nagłówka/stopki. Możesz adnotować pojedyncze strony polami tekstowymi, znów strona po stronie.

Droga CLI: jeśli czujesz się swobodnie w terminalu, możesz wygenerować nakładkowy PDF z nagłówkami przez LaTeX albo enscript i scalić go pdftk ... multistamp — potężne, skryptowalne i jakieś 30 minut konfiguracji za pierwszym razem. Rozsądne dla powtarzalnego zadania wsadowego, przerost formy dla jednego dokumentu.

Rundka przez Worda: przekonwertuj narzędziem PDF do Word, dodaj prawdziwe nagłówki/stopki w Wordzie, wyeksportuj z powrotem do PDF. To daje fonty, logo i kontrolę wyrównania — ale złożone układy mogą się przesunąć w konwersji, więc dla precyzyjnie zaprojektowanych dokumentów to ostatnia deska ratunku.

Praktyczne pułapki

• Marginesy mają znaczenie. Nagłówek siedzi w górnych ~24 pt strony, stopka w dolnych ~24 pt. Jeśli twój dokument już ma tam treść od krawędzi do krawędzi, stempel na nią nachodzi. Sprawdź stronę 1 po pobraniu.
• Istniejące numery stron nie znikają. Jeśli dokument ma już wdrukowane numery, dodanie licznika {page} daje dwa zestawy. Stempluj tylko to, czego brakuje.
• Zeskanowane PDF-y działają bez problemu — tekst jest nabijany nad obrazem skanu. Ale jeśli skan jest krzywy, idealnie pozioma stopka to uwydatni; najpierw przepuść przez Wyprostuj, jeśli ci to przeszkadza (uwaga: prostowanie rasteryzuje strony).
• Zaszyfrowane pliki najpierw trzeba odblokować — Odblokuj, jeśli znasz hasło.
• Trzymaj się poniżej 100 znaków na pole. Dłuższy tekst jest ucinany.

Częste pytania

Czy mogę dać inny tekst po lewej, na środku i po prawej?

Narzędzie przyjmuje obecnie jedną linię nagłówka i jedną stopki, obie wycentrowane. Dla licznika w rogu użyj zamiast tego Numerów stron, które oferują sześć pozycji.

Czy mogę dodać datę automatycznie?

Nie — podstawiane są tylko {page} i {total}. Wpisz datę jako zwykły tekst; format kontrolujesz ty.

Czy mogę pominąć stronę tytułową?

Nie w tym narzędziu. Obejście: Podziel okładkę, ostempluj resztę, potem Połącz z powrotem. Jeśli potrzebujesz tylko numeracji zaczynającej się później, Numery stron mają opcję „zacznij od strony”.

Czy doda znak wodny albo zmieni moją treść?

Żadnego znaku wodnego, nigdy — za darmo czy nie. Treść strony jest nietknięta; narzędzie dodaje tylko mały szary tekst przy górnym i dolnym marginesie.

Czy działa na zeskanowanych PDF-ach?

Tak. Nagłówek i stopka to prawdziwy tekst nabity nad zeskanowanym obrazem — będą nawet przeszukiwalne, w przeciwieństwie do samego skanu (uruchom OCR, by reszta też była przeszukiwalna).

Czy mogę zmienić font lub rozmiar?

Obecnie nie — to stały, celowo dyskretny 9-punktowy ciemnoszary bezszeryf. Jeśli potrzebujesz brandowej typografii, zrób nagłówek w dokumencie źródłowym przed eksportem do PDF.

Jakie są darmowe limity?

20 MB i 50 stron na plik, 10 operacji dziennie, pliki usuwane po 1 godzinie. Pro (9 $/mies.) znosi limity.

Czy mój dokument jest bezpieczny przy wgrywaniu?

Pliki przesyłane są przez HTTPS i automatycznie usuwane w ciągu 1 godziny. Dla dokumentów, których nigdzie nie możesz wgrywać, użyj drogi z LibreOffice powyżej — wolniejszej, ale w pełni lokalnej.