Como adicionar cabeçalho e rodapé a um PDF (grátis, com contadores)

Um contrato que precisa do nome da empresa em cada página. Um relatório que deve dizer «T3 2026 — Interno» no topo e «Página 4 de 31» no pé. Uma apostila em que a data precisa sobreviver à impressão e ao reembaralhamento. Word e Google Docs tornam cabeçalhos e rodapés triviais — mas depois que o documento é um PDF, os editores de sempre querem uma assinatura para a mesma coisa. Eis como fazer de graça.

A mesma ferramenta cobre as duas combinações clássicas em uma passada: um cabeçalho carregando o nome da empresa ou do documento, e um rodapé carregando a data mais um contador de páginas. Como os dois campos aceitam os marcadores {page} e {total}, você digita o texto uma vez e o contador se atualiza sozinho em cada página — sem numeração manual, sem macros.

Como adicionar cabeçalho e rodapé — passo a passo

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Os marcadores: {page} e {total}

A ferramenta entende exatamente dois marcadores:

• {page} — o número da página atual (1, 2, 3, …)
• {total} — a contagem total de páginas do documento

Então Página {page} / {total} renderiza como «Página 1 / 12», «Página 2 / 12» e assim por diante. Você pode misturá-los em qualquer frase: Acme Corp · {page} de {total} funciona tão bem quanto um contador seco.

Não existe marcador {date} — digite a data você mesmo no formato que precisar (2026-10-02, outubro de 2026, uma tag de revisão como Rev. B). Como é texto puro, você controla totalmente o formato, que é muitas vezes o que equipes jurídicas e financeiras querem de qualquer forma.

Cabeçalho e rodapé vs números de página vs marca d'água

Essas três ferramentas se sobrepõem o bastante para confundir, então eis a divisão honesta:

O Números de página vence quando você precisa do contador em um canto (inferior direito, superior esquerdo etc.) ou precisa que a numeração comece em algo diferente de 1 — digamos, a página 1 do PDF deve ser numerada 5 porque continua outro documento. A ferramenta de cabeçalho-rodapé centraliza o texto e sempre conta a partir da primeira página.

A Marca d'água é um trabalho totalmente diferente: texto grande em diagonal com opacidade ajustável, feito para ser impossível de recortar. Um rodapé dizendo «Confidencial» é um rótulo; uma marca d'água dizendo «CONFIDENCIAL» é uma declaração.

Alternativas gratuitas, comparadas com honestidade

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, grátis) abre um PDF e permite posicionar caixas de texto em qualquer lugar — mas em cada página, à mão, o que é ok para 3 páginas e miserável para 60. Não há campo de contador automático ao editar um PDF desse jeito.

Pré-Visualização do Mac não tem recurso de cabeçalho/rodapé nenhum. Você pode anotar páginas individuais com caixas de texto, de novo uma página por vez.

Rota CLI: se você se sente em casa no terminal, dá para gerar um PDF de sobreposição com cabeçalhos via LaTeX ou enscript e mesclá-lo com pdftk ... multistamp — poderoso, automatizável e cerca de 30 minutos de configuração na primeira vez. Razoável para um lote recorrente, exagero para um documento.

Ida e volta pelo Word: converta com o PDF para Word, adicione cabeçalhos/rodapés de verdade no Word e exporte de volta para PDF. Isso te dá fontes, logos e controle de alinhamento — mas layouts complexos podem se deslocar na conversão, então é o último recurso para documentos desenhados com precisão.

Pegadinhas práticas

• Margens importam. O cabeçalho ocupa os ~24 pt superiores da página, o rodapé os ~24 pt inferiores. Se o seu documento já imprime conteúdo até a borda ali, o carimbo vai sobrepô-lo. Confira a página 1 depois de baixar.
• Números de página existentes não somem. Se o documento já tem números embutidos, adicionar um contador {page} te dá dois conjuntos. Carimbe só o que falta.
• PDFs escaneados funcionam bem — o texto é carimbado por cima da imagem do escaneamento. Mas se o escaneamento está torto, um rodapé perfeitamente horizontal deixa isso óbvio; rode o Endireitar antes se incomodar (note que o endireitar rasteriza as páginas).
• Arquivos criptografados precisam ser destravados antes — Desbloquear se você sabe a senha.
• Mantenha abaixo de 100 caracteres por campo. Texto mais longo é cortado.

Perguntas frequentes

Posso colocar textos diferentes à esquerda, no centro e à direita?

A ferramenta atualmente aceita uma linha de cabeçalho e uma de rodapé, ambas centralizadas. Para um contador posicionado em um canto, use o Números de página, que oferece seis posições.

Posso adicionar uma data automaticamente?

Não — só {page} e {total} são substituídos. Digite a data como texto puro; você controla o formato.

Posso pular a página de capa?

Não nesta ferramenta. Um contorno: separe a capa, carimbe o resto e depois junte de volta. Se você só precisa que a numeração comece mais tarde, o Números de página tem a opção «começar da página».

Vai adicionar marca d'água ou mudar meu conteúdo?

Nenhuma marca d'água, nunca — grátis ou não. O conteúdo da página fica intocado; a ferramenta só adiciona texto cinza pequeno nas margens superior e inferior.

Funciona em PDFs escaneados?

Sim. O cabeçalho e o rodapé são texto de verdade carimbado por cima da imagem escaneada — eles serão até pesquisáveis, ao contrário do escaneamento em si (rode o OCR para tornar o resto pesquisável também).

Posso mudar a fonte ou o tamanho?

Atualmente não — é uma sans-serif cinza-escura de 9 pt, fixa e deliberadamente discreta. Se precisa de tipografia de marca, faça o cabeçalho no documento de origem antes de exportar para PDF.

Quais são os limites do plano grátis?

20 MB e 50 páginas por arquivo, 10 operações por dia, arquivos apagados após 1 hora. O Pro (US$ 9/mês) remove os limites.

Meu documento está seguro no upload?

Os arquivos trafegam por HTTPS e são apagados automaticamente em até 1 hora. Para documentos que você não pode subir em lugar nenhum, use a rota do LibreOffice acima — mais lenta, mas totalmente local.