Como adicionar numeração Bates a um PDF (discovery jurídico, grátis)

Se você está produzindo documentos para um litígio — respondendo a um pedido de discovery, montando anexos ou organizando os autos de um caso — cada página precisa de um identificador único. Não «página 7 do contrato de março», mas um único ID que signifique a mesma página para você, para o advogado da outra parte, para o escrevente e para o juiz. Esse identificador é o número Bates, batizado em homenagem à máquina de carimbo manual do século XIX que advogados rolavam sobre cada folha. Eis como aplicá-lo a PDFs no navegador, de graça.

O que é a numeração Bates — e por que a continuidade importa

Um número Bates é um rótulo carimbado, geralmente em um canto da página, com duas partes:

• Prefixo — identifica a parte produtora ou o caso: SMITH, ACME, DEF.
• Sequência com zeros — um número de largura fixa que incrementa a cada página: 000001, 000002, …

Juntos: SMITH000001. A largura fixa mantém os números ordenáveis e uniformes; o prefixo mantém sua produção distinta da do outro lado.

A parte que derruba as pessoas é a continuidade entre arquivos. Uma produção raramente é um único PDF — são dezenas de contratos, exportações de e-mail e relatórios. A sequência Bates precisa atravessar todos eles como uma série ininterrupta: se o primeiro arquivo termina em SMITH000042, a primeira página do segundo é SMITH000043. Numere cada arquivo a partir de 000001 separadamente e você produziu quarenta páginas que afirmam ser SMITH000001 — citações ambíguas, autos confusos e uma objeção fácil para a parte contrária. Lacunas sem explicação são igualmente ruins: parecem documentos retidos. Numeração contínua aplicada por máquina evita os dois problemas.

Como adicionar números Bates — passo a passo

🔒 pdfty.com/en/tools/bates-numbering

Escolhendo um esquema de numeração sensato

Algumas convenções que facilitam a vida depois:

• Mantenha o prefixo curto e estável. Nome da parte ou abreviação do caso, tudo em maiúsculas, sem espaços: SMITH, não Espólio Família Smith 2024. Você vai digitá-lo em citações por meses.
• Seja generoso nos zeros. Seis dígitos (000001) cobrem um milhão de páginas e mantêm todos os números com a mesma largura. Mudar a largura no meio da produção não é opção, então comece mais largo do que acha que precisa.
• Registre seus intervalos. Mantenha um log simples de qual intervalo Bates cada documento de origem recebeu — SMITH000001–000042 = Contrato de Serviços 2023. Sua carta de apresentação da produção vai precisar dele.
• Nunca renumere documentos produzidos. Depois que uma página foi citada como SMITH000017, esse número é permanente. Documentos novos continuam a sequência; nunca a reiniciam.

Alternativas, comparadas com honestidade

• Adobe Acrobat Pro tem o recurso Bates de longa data (Editar PDF → Mais → Numeração Bates) e lida com lotes enormes — mas é uma assinatura paga, pesada para a produção ocasional.
• Visualizadores gratuitos de desktop (Acrobat Reader, SumatraPDF, Pré-Visualização) não conseguem carimbar Bates de jeito nenhum. A Pré-Visualização do macOS não tem carimbo além de anotações.
• Automatizar com script usando bibliotecas gratuitas (ex.: pypdf/reportlab em Python) funciona e escala, se alguém da equipe escrever e mantiver o script — e acertar a lógica de continuidade entre arquivos.
• Ferramentas genéricas de marca d'água carimbam texto estático, mas não incrementam um contador por página — uma marca d'água dizendo «CONFIDENCIAL» em toda página é um trabalho diferente de um número único em cada página.

Para um escritório pequeno ou uma produção ocasional abaixo de 20 MB por arquivo, uma ferramenta gratuita no navegador cobre o fluxo inteiro sem a licença do Acrobat.

Pegadinhas práticas

• Posição do carimbo vs conteúdo. O canto inferior direito é convencional, mas confira seus documentos: escaneamentos com margens apertadas ou rodapés podem colidir com o carimbo. Pré-visualize algumas páginas antes de produzir centenas.
• Legendas de confidencialidade. Produções costumam parear o número Bates com «CONFIDENCIAL» sob acordo de sigilo. Se adicionar uma como uma passada separada de marca d'água, carimbe os números Bates por último para nada sobrepô-los.
• Combinar-e-carimbar vs carimbar por arquivo. Enviar os arquivos juntos, em ordem, os mantém separados mas numerados continuamente — geralmente o que uma produção precisa. Juntar tudo em um PDF antes também funciona, mas perde os limites de arquivo por documento.
• Arquivos escaneados primeiro precisam ser PDFs. Anexos de papel fotografados no celular devem passar pelo JPG para PDF antes do carimbo — o carimbo se aplica a páginas de PDF.
• Confira a saída antes de produzir. Verifique o primeiro e o último número de cada arquivo contra seu log de intervalos. Trinta segundos de checagem valem mais que uma petição sobre irregularidades de numeração.

Perguntas frequentes

Como é um número Bates?

Prefixo mais um contador com zeros à esquerda: SMITH000001, ACME-000457, DEF000012. O formato varia por escritório; a unicidade e a sequência, não.

Posso numerar vários PDFs como uma sequência contínua?

Sim — esse é o recurso central. Envie os arquivos na ordem de produção e o contador atravessa todos eles sem reiniciar.

Posso começar de um número diferente de 1?

Sim. Se sua última produção terminou em SMITH000846, comece esta em 847 — continuar uma série existente é o caso normal, não a exceção.

Onde na página vai o carimbo?

Você escolhe; o canto inferior direito é a convenção quase universal na prática americana. Escolha um canto que não colida com os rodapés existentes dos seus documentos.

O carimbo é permanente?

Ele é desenhado no conteúdo da página como texto impresso, não adicionado como uma anotação que alguém pode apagar em um visualizador. (Como com qualquer carimbo, um editor determinado com software de PDF poderia alterar o arquivo — e é por isso que produções são trocadas já com os números aplicados e registrados.)

Funciona em documentos escaneados?

Sim — o carimbo é aplicado por cima da imagem da página. O escaneamento em si continua não pesquisável a menos que você rode o OCR nele, o que vale fazer antes da produção de qualquer forma, para os documentos ficarem pesquisáveis na revisão.

Quais são os limites do plano grátis?

20 MB e 50 páginas por arquivo, 10 operações por dia — grátis, sem cadastro, sem marca d'água. Os arquivos são apagados do servidor em até 1 hora. O Pro (US$ 9/mês) remove os limites, o que importa para produções grandes.

Numeração Bates vs números de página — de qual preciso?

Se as páginas precisam ser citáveis unicamente em um conjunto inteiro de documentos: Bates. Se um único documento só precisa de 1, 2, 3 para leitura: Números de página.