Как добавить колонтитулы в PDF (бесплатно, со счётчиками страниц)

Договор, которому нужно название компании на каждой странице. Отчёт, где сверху должно стоять «Q3 2026 — для внутреннего пользования», а снизу «Стр. 4 из 31». Раздатка, где дата обязана пережить печать и перетасовку листов. Word и Google Docs делают колонтитулы тривиально — но стоит документу стать PDF, как привычные редакторы хотят за то же самое подписку. Вот как сделать это бесплатно.

Один инструмент за один проход закрывает оба классических сочетания: шапку с названием компании или документа и подвал с датой плюс сквозным счётчиком страниц. Поскольку оба поля принимают плейсхолдеры {page} и {total}, текст вы набираете один раз, а счётчик сам обновляется на каждой странице — без ручной нумерации и макросов.

Как добавить колонтитулы — пошагово

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Плейсхолдеры: {page} и {total}

Инструмент понимает ровно два плейсхолдера:

• {page} — номер текущей страницы (1, 2, 3, …)
• {total} — общее число страниц документа

Так Стр. {page} / {total} отрисуется как «Стр. 1 / 12», «Стр. 2 / 12» и так далее. Их можно вплетать в любую фразу: ООО «Акме» · {page} из {total} работает не хуже голого счётчика.

Плейсхолдера {date} нет — наберите дату сами в нужном формате (2026-10-02, октябрь 2026, метка ревизии вроде Ред. B). Раз это обычный текст, формат полностью под вашим контролем — чего юристы и финансисты обычно и хотят.

Колонтитулы, номера страниц или водяной знак

Эти три инструмента пересекаются ровно настолько, чтобы путать, — честная раскладка:

Номера страниц выигрывают, когда счётчик нужен в углу (справа внизу, слева вверху и т.д.) или нумерация должна начинаться не с 1 — скажем, первая страница PDF должна быть номером 5, потому что продолжает другой документ. Инструмент колонтитулов центрирует текст и всегда считает с первой страницы.

Водяной знак — совсем другая работа: крупный диагональный текст с настраиваемой прозрачностью, который невозможно обрезать. Подвал со словом «Конфиденциально» — это ярлык; водяной знак «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» — это заявление.

Бесплатные альтернативы, честно сравненные

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, бесплатно) открывает PDF и позволяет ставить текстовые блоки куда угодно — но на каждой странице вручную: нормально для 3 страниц и мучительно для 60. Автоматического поля-счётчика при такой правке PDF нет.

Preview на Mac функции колонтитулов не имеет вовсе. Можно аннотировать отдельные страницы текстовыми блоками — опять по одной.

Путь через CLI: если вам комфортно в терминале, можно сгенерировать PDF-оверлей с шапками через LaTeX или enscript и наложить его pdftk ... multistamp — мощно, скриптуемо и примерно 30 минут настройки в первый раз. Разумно для регулярной пакетной задачи, перебор для одного документа.

Круг через Word: сконвертируйте через PDF в Word, добавьте настоящие колонтитулы в Word, экспортируйте обратно в PDF. Это даёт шрифты, логотипы и контроль выравнивания — но сложная вёрстка может поплыть при конвертации, так что для точно свёрстанных документов это последнее средство.

Практические подводные камни

• Поля важны. Шапка сидит в верхних ~24 pt страницы, подвал — в нижних ~24 pt. Если документ уже печатает содержимое впритык к краю, штамп его перекроет. Проверьте первую страницу после скачивания.
• Существующие номера страниц не исчезают. Если номера уже впечатаны в документ, добавление счётчика {page} даст два комплекта. Штампуйте только то, чего не хватает.
• Сканированные PDF работают нормально — текст штампуется поверх картинки скана. Но если скан кривой, идеально горизонтальный подвал сделает это очевидным; если мешает, сначала прогоните Выровнять (учтите: deskew растеризует страницы).
• Зашифрованные файлы нужно сначала разблокировать — Снять пароль, если пароль вы знаете.
• Держитесь в пределах 100 символов на поле. Более длинный текст обрезается.

Частые вопросы

Можно разный текст слева, по центру и справа?

Сейчас инструмент принимает одну строку шапки и одну строку подвала, обе по центру. Для счётчика в углу используйте Номера страниц — там шесть позиций.

Можно добавить дату автоматически?

Нет — подставляются только {page} и {total}. Наберите дату обычным текстом; формат контролируете вы.

Можно пропустить титульную страницу?

В этом инструменте нет. Обход: отделите обложку, проштампуйте остальное, затем склейте обратно. Если нужно лишь, чтобы нумерация началась позже, у Номеров страниц есть опция «начать со страницы».

Он добавит водяной знак или изменит содержимое?

Водяной знак — никогда, ни бесплатно, ни как-либо ещё. Содержимое страниц нетронуто; инструмент лишь добавляет мелкий серый текст на верхнее и нижнее поля.

Работает ли на сканированных PDF?

Да. Шапка и подвал — настоящий текст, проштампованный поверх картинки скана: они даже будут искаться, в отличие от самого скана (прогоните OCR, чтобы искалось и остальное).

Можно поменять шрифт или размер?

Пока нет — фиксированный, намеренно ненавязчивый тёмно-серый гротеск 9 pt. Если нужна брендированная типографика, делайте шапку в исходном документе до экспорта в PDF.

Какие бесплатные лимиты?

20 МБ и 50 страниц на файл, 10 операций в день, файлы удаляются через 1 час. Pro ($9/мес) снимает лимиты.

Мой документ безопасно загружать?

Файлы передаются по HTTPS и автоматически удаляются в течение 1 часа. Для документов, которые нельзя загружать никуда, используйте путь через LibreOffice выше — медленнее, зато полностью локально.