如何给 PDF 加 Bates 编号（法律证据开示，免费）

给 PDF 盖 Bates 编号用于法律证据开示——前缀、补零序号、跨多个文件连续编号。免费在线、免注册。

给法律 PDF 文档盖上 Bates 编号 — 每一页都有号——SMITH000001 起步

如果你在为诉讼准备文件——回应证据开示请求、整理证据、组织案卷——每一页都需要一个唯一标识。不是「三月那份合同的第 7 页」，而是一个对你、对方律师、庭审记录员和法官来说都指向同一页的 ID。这个标识就是 Bates 编号，得名于 19 世纪律师们在每张纸上滚过的那种手动盖号机。下面讲怎么在浏览器里免费给 PDF 盖上它。

Bates 编号是什么——连续性为什么重要

Bates 编号是一个盖印的标签，通常在页角，由两部分组成：

前缀 —— 标识提交方或案件：SMITH、ACME、DEF。
补零序号 —— 固定宽度的数字，每页递增：000001、000002……

合起来：SMITH000001。固定宽度的补零让编号可排序、整齐划一；前缀让你方的提交和对方的区分开。

绊倒人的是跨文件的连续性。一次提交很少只有一份 PDF——而是几十份合同、邮件导出和报告。Bates 序号必须作为一条不断的链贯穿全部：第一个文件止于 SMITH000042，第二个文件的第一页就是 SMITH000043。每个文件都从 000001 单独编起的话，你就交出了四十页都自称 SMITH000001 的材料——引用含混、卷宗混乱，还给对方律师送上一个轻松的异议。没有解释的断号同样糟糕：它们看起来像被扣下的文件。连续的、机器盖印的编号把两个坑都避开了。

加 Bates 编号分步教程

打开工具

打开 pdfty.com/tools/bates-numbering。20 MB、50 页以内免费，无需账号。

按提交顺序上传 PDF

加一个或多个文件。按应有的编号顺序拖好——序号会连续贯穿全部文件。

配置印章

设前缀（如 SMITH）、起始号、补零位数（000001）和页面位置——右下角是惯例。

盖章

所有文件的每一页都拿到自己的唯一编号，一条不断的序列。

下载盖好章的文件

每份 PDF 盖好章返回，可直接提交。文件在 1 小时内从服务器删除。

pdfty 的 Bates 编号工具 — 前缀、起始号、补零、位置——一条序列贯穿所有上传文件

选一个清醒的编号方案

几条让下游日子好过的惯例：

前缀短而稳定。 当事方名或案件缩写，全大写、无空格： SMITH，而不是 Smith Family Trust 2024。接下来几个月你会把它敲进无数次引用里。
补零补得大方。 六位（000001）覆盖一百万页，还让每个编号等宽。中途改补零位数是不可能的，所以起手就留足余量。
记下你的号段。 留一份简单的台账，记录每份源文件分到的 Bates 区间——SMITH000001–000042 = 2023 年服务协议。提交函里会用到。
提交过的文件永不重编。 一页一旦以 SMITH000017 被引用，这个号就是永久的。新文件接着序列往下走，绝不重新开始。

替代方案，诚实对比

Adobe Acrobat Pro 有老牌的 Bates 功能（编辑 PDF → 更多 → Bates 编号），能处理巨量批次——但它是付费订阅，偶尔提交一次用它太重。
免费桌面查看器（Acrobat Reader、SumatraPDF、预览）完全不能盖 Bates。macOS 预览除了批注没有任何盖章功能。
自己写脚本，用免费库（如 Python 的 pypdf/reportlab）可行也可扩展——前提是团队里有人写并维护脚本，还得把跨文件连续性的逻辑写对。
普通水印工具能盖静态文字，但没法逐页递增计数器——每页都写着「CONFIDENTIAL」的水印，和每页一个唯一编号是两种活。

小律所或单文件 20 MB 以内的偶发提交，一个免费的浏览器工具就能覆盖整个流程，不用买 Acrobat 授权。

实用注意事项

印章位置 vs 内容。 右下角是惯例，但检查你的文档：边距紧或带页脚的扫描件可能和印章打架。盖几百页之前先预览几页。
保密标注。 提交常在保护令下给 Bates 编号配上「CONFIDENTIAL」。如果用单独的水印轮次加它，把 Bates 编号留到最后盖，确保没有东西压住编号。
先合并再盖 vs 逐文件盖。 按顺序一起上传，文件各自独立但编号连续——通常正是提交需要的。先把一切合并成一份 PDF 也行，但会丢掉按文档划分的文件边界。
扫描材料得先变成 PDF。 手机拍的纸质证据先过 JPG 转 PDF 再盖章——印章作用于 PDF 页面。
提交前检查输出。 把每个文件的首号和末号对一遍你的号段台账。三十秒的核对，胜过一场关于编号瑕疵的动议。

常见问题

Bates 编号长什么样？

前缀加补零计数器：SMITH000001、ACME-000457、DEF000012。格式因律所而异；唯一性和连续性不变。

能把几份 PDF 编成一条连续序列吗？

能——这正是核心功能。按提交顺序上传文件，计数器贯穿全部、不重置。

能从 1 以外的数字开始吗？

能。上次提交止于 SMITH000846 的话，这次从 847 开始——接续既有序列才是常态，不是例外。

印章盖在页面哪里？

由你选；右下角是美国实务里近乎通用的惯例。选一个不和文档现有页脚打架的角。

印章是永久的吗？

它像打印的文字一样画进页面内容，不是查看器里能删掉的批注。（和任何印章一样，有心人用 PDF 软件仍可改动文件——所以提交材料都是编号已盖好、已记录在案之后才交换的。）

对扫描文档有效吗？

有效——印章盖在页面图像之上。扫描本身仍不可搜索，除非对它跑 OCR——反正提交前做一下也值得，审阅时文件就能全文检索了。

免费限额是多少？

单文件 20 MB、50 页，每天 10 次操作——免费、免注册、无水印。文件在 1 小时内从服务器删除。Pro（$9/月）解除限制，大型提交用得上。

Bates 编号还是页码——我需要哪个？

页面必须在整个文档集里被唯一引用：Bates。单份文档只需要 1、2、3 方便阅读：页码。