如何给 PDF 加页眉页脚（免费，带页码计数器）

一份每页都要带公司名的合同。一份顶部该写「2026 Q3——内部资料」、底 部该写「第 4 页，共 31 页」的报告。一份日期必须扛得住打印和重新洗牌 的讲义。Word 和 Google 文档里页眉页脚是小事一桩——可一旦文档成了 PDF，常见的编辑器就要为同一件事收订阅费了。下面讲怎么免费做。

同一个工具一轮搞定两种经典组合：页眉带公司名或文档名，页脚带日期加 滚动页码。两个字段都接受 {page} 和 {total} 占位符，文字打一次， 计数器在每一页上自己更新——不用手动编号、不用宏。

加页眉页脚分步教程

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

占位符：{page} 和 {total}

工具只认两个占位符：

• {page} —— 当前页码（1、2、3……）
• {total} —— 文档总页数

于是 第 {page} / {total} 页 渲染成「第 1 / 12 页」「第 2 / 12 页」，依此类推。可以把它们揉进任何句子： Acme Corp · {page} / {total} 和光秃秃的计数器一样好使。

没有 {date} 占位符——日期自己打，想要什么格式都行 （2026-10-02、2026 年 10 月、Rev. B 这样的修订标签）。因为是 纯文本，格式完全由你掌控，这往往正合法务和财务团队的意。

页眉页脚 vs 页码 vs 水印

这三个工具的重叠刚好多到令人困惑，所以诚实拆解一下：

需要计数器在某个角落（右下、左上等），或编号得从 1 以外的数字开始 ——比如 PDF 的第 1 页应编为第 5 页，因为它接续另一份文档—— 页码 胜出。页眉页脚工具的文字居中，且 永远从第一页开始计数。

水印 完全是另一个活：大号斜向文字、透明 度可调、裁都裁不掉。页脚里写「保密」是个标签；水印上的「保密」是种 态度。

免费替代方案，诚实对比

LibreOffice Draw（Windows/Mac/Linux，免费）能打开 PDF 并在任意 位置放文本框——但得每页手动放，3 页还行，60 页就是受罪。以这种方 式编辑 PDF 时没有自动页码字段。

Mac 预览完全没有页眉页脚功能。你可以给单独的页面加文本框批注， 照样一页一页来。

命令行路线： 对终端不发怵的话，可以用 LaTeX 或 enscript 生成 一个带页眉的叠加 PDF，再用 pdftk ... multistamp 合上去——强大、 可脚本化，第一次搭起来约 30 分钟。周期性批处理合理，单份文档杀鸡用 牛刀。

Word 往返： 用 PDF 转 Word 转过 去，在 Word 里加真正的页眉页脚，再导出回 PDF。字体、logo 和对齐全 都可控——但复杂版式在转换中可能移位，对精心设计的文档这是下策。

实用注意事项

• 页边距很重要。 页眉落在页面顶部约 24 pt 内，页脚在底部约 24 pt 内。文档在那里已经印满内容的话，印章会压上去。下载后检 查第 1 页。
• 原有页码不会消失。 文档已经烧死了页码的话，再加一个 {page} 计数器就是两套号。只盖缺的那部分。
• 扫描 PDF 没问题——文字盖在扫描图像之上。但扫描歪着的话，一条 水平得完美的页脚反而让歪斜更显眼；介意就先 纠偏（注意纠偏会把页面栅格化）。
• 加密文件要先解锁——知道密码就用 解密。
• 每个字段控制在 100 字符内。 更长的文字会被截断。

常见问题

能在左、中、右放不同的文字吗？

目前工具接受一行页眉和一行页脚，都居中。要角落位置的计数器，改用 页码，它提供六个位置。

能自动加日期吗？

不能——只有 {page} 和 {total} 会被替换。日期当纯文本打；格式由 你定。

能跳过封面页吗？

这个工具里不行。变通办法：用 拆分 把封面拆 出来，给剩余部分盖章，再 合并 回去。只是需要 编号晚点开始的话，页码 有「从第几页开 始」的选项。

会加水印或改我的内容吗？

永远不加水印——免费也一样。页面内容不动分毫；工具只在上下页边距加 小号灰字。

对扫描 PDF 有效吗？

有效。页眉页脚是盖在扫描图像之上的真实文字——它们甚至可以被搜索， 不像扫描本身（对其余部分跑 OCR 让它也能搜）。

能改字体或字号吗？

目前不能——固定为刻意低调的 9 pt 深灰无衬线。需要品牌化排版的 话，在源文档里做好页眉再导出成 PDF。

免费限额是多少？

单文件 20 MB、50 页，每天 10 次操作，文件 1 小时后删除。Pro （$9/月）解除限制。

我的文档上传安全吗？

文件经 HTTPS 传输，1 小时内自动删除。哪里都不能上传的文档，用上面 的 LibreOffice 路线——慢，但完全本地。