Cómo agregar encabezado y pie de página a un PDF (gratis, con contadores)

Un contrato que necesita el nombre de la empresa en cada página. Un informe que debe decir «T3 2026 — Interno» arriba y «Página 4 de 31» abajo. Un material cuya fecha tiene que sobrevivir a la impresión y a los barajeos. Word y Google Docs hacen triviales los encabezados y pies — pero una vez que el documento es un PDF, los editores habituales piden suscripción por lo mismo. Aquí tienes cómo hacerlo gratis.

La misma herramienta cubre las dos combinaciones clásicas en una pasada: un encabezado con el nombre de la empresa o del documento, y un pie con la fecha más un contador de páginas corrido. Como ambos campos aceptan los marcadores {page} y {total}, escribes el texto una vez y el contador se actualiza solo en cada página — sin numeración manual, sin macros.

Cómo agregar encabezado y pie — paso a paso

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Los marcadores: {page} y {total}

La herramienta entiende exactamente dos marcadores:

• {page} — el número de la página actual (1, 2, 3, …)
• {total} — el total de páginas del documento

Así, Página {page} / {total} se renderiza como «Página 1 / 12», «Página 2 / 12», etcétera. Puedes mezclarlos en cualquier frase: Acme Corp · {page} de {total} funciona igual de bien que un contador a secas.

No hay marcador {date} — escribe la fecha tú mismo en el formato que necesites (2026-10-02, octubre de 2026, una etiqueta de revisión como Rev. B). Al ser texto plano, controlas el formato por completo, que suele ser justo lo que quieren los equipos legales y financieros.

Encabezado y pie vs números de página vs marca de agua

Estas tres herramientas se solapan lo justo para confundir, así que aquí va el desglose honesto:

Números de página gana cuando necesitas el contador en una esquina (abajo a la derecha, arriba a la izquierda, etc.) o la numeración debe empezar en algo distinto de 1 — digamos que la página 1 del PDF debe numerarse 5 porque continúa otro documento. La herramienta de encabezado y pie centra su texto y siempre cuenta desde la primera página.

Marca de agua es un trabajo totalmente distinto: texto grande en diagonal con opacidad ajustable, pensado para ser imposible de recortar. Un pie que dice «Confidencial» es una etiqueta; una marca de agua que dice «CONFIDENCIAL» es una declaración.

Alternativas gratuitas, comparadas con honestidad

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, gratis) puede abrir un PDF y colocar cuadros de texto donde quieras — pero en cada página a mano, lo cual está bien para 3 páginas y es un suplicio para 60. No hay campo de contador de páginas automático al editar un PDF así.

Vista Previa de Mac no tiene función de encabezado/pie en absoluto. Puedes anotar páginas individuales con cuadros de texto, de nuevo una página cada vez.

Vía CLI: si te manejas en una terminal, puedes generar un PDF de superposición con encabezados vía LaTeX o enscript y fusionarlo con pdftk ... multistamp — potente, automatizable y aproximadamente 30 minutos de montaje la primera vez. Razonable para un lote recurrente, matar moscas a cañonazos para un documento.

Ida y vuelta por Word: convierte con PDF a Word, añade encabezados/pies de verdad en Word y exporta de vuelta a PDF. Esto te da fuentes, logos y control de alineación — pero las maquetaciones complejas pueden moverse en la conversión, así que es el último recurso para documentos de diseño preciso.

Detalles prácticos a tener en cuenta

• Los márgenes importan. El encabezado ocupa los ~24 pt superiores de la página, el pie los ~24 pt inferiores. Si tu documento ya imprime contenido hasta el borde ahí, el sello lo solapará. Revisa la página 1 tras descargar.
• Los números de página existentes no desaparecen. Si el documento ya trae números horneados, añadir un contador {page} te da dos juegos. Estampa solo lo que falta.
• Los PDF escaneados funcionan bien — el texto se estampa sobre la imagen del escaneo. Pero si el escaneo está torcido, un pie perfectamente horizontal lo evidencia; pasa antes Enderezar si te molesta (ten en cuenta que el enderezado rasteriza las páginas).
• Los archivos cifrados necesitan desbloquearse primero — Desbloquear si conoces la contraseña.
• Mantente por debajo de 100 caracteres por campo. El texto más largo se corta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo poner texto distinto a la izquierda, centro y derecha?

La herramienta actualmente acepta una línea de encabezado y una de pie, ambas centradas. Para un contador en esquina, usa Números de página, que ofrece seis posiciones.

¿Puedo añadir la fecha automáticamente?

No — solo se sustituyen {page} y {total}. Escribe la fecha como texto plano; tú controlas el formato.

¿Puedo saltarme la portada?

No en esta herramienta. Un rodeo: separa la portada con Dividir, estampa el resto y vuelve a unirlos. Si solo necesitas que la numeración empiece más tarde, Números de página tiene opción de «empezar desde la página».

¿Añadirá una marca de agua o cambiará mi contenido?

Sin marca de agua, nunca — gratis o no. El contenido de la página no se toca; la herramienta solo añade texto gris pequeño en los márgenes superior e inferior.

¿Funciona con PDF escaneados?

Sí. El encabezado y el pie son texto real estampado sobre la imagen escaneada — incluso serán buscables, a diferencia del propio escaneo (pasa OCR para hacer buscable también el resto).

¿Puedo cambiar la fuente o el tamaño?

Actualmente no — es una sans-serif gris oscuro de 9 pt, fija y deliberadamente discreta. Si necesitas tipografía de marca, haz el encabezado en el documento fuente antes de exportar a PDF.

¿Cuáles son los límites gratuitos?

20 MB y 50 páginas por archivo, 10 operaciones al día, archivos eliminados tras 1 hora. Pro (9 $/mes) elimina los límites.

¿Es seguro subir mi documento?

Los archivos viajan por HTTPS y se eliminan automáticamente en menos de 1 hora. Para documentos que no puedas subir a ningún sitio, usa la vía de LibreOffice de arriba — más lenta, pero totalmente local.