Cómo guardar un CV en PDF (Word, Google Docs, Pages, Canva)

Pasaste horas ajustando el espaciado del CV al milímetro. Luego envías el .docx y el reclutador lo abre en un ordenador que no tiene tu fuente — así que la sustituye por otra, tu cuidada maquetación de una página se desborda a una segunda, y una lista de viñetas se parte donde no debe. La solución es un PDF. Un PDF incrusta las fuentes y fija el diseño, así que lo que tú ves es exactamente lo que ven ellos. Aquí tienes cómo exportarlo desde cada herramienta habitual de currículum.

Por qué el PDF es el formato correcto para una candidatura

Tres razones concretas, no solo costumbre:

• El diseño queda fijado. Márgenes, columnas, fuentes y saltos de página quedan congelados. Sin recomposición, sin sustitución de fuentes, sin ese «¿por qué hay una página 2 en blanco?».
• Se abre en todas partes. Windows, Mac, móviles y las vistas previas web renderizan PDF de forma nativa. Un .docx puede fallar a cualquiera que no tenga Word.
• Los sistemas ATS lo leen sin problema. Los sistemas de seguimiento de candidaturas (ATS) modernos leen PDF de texto sin dificultad. El viejo consejo de «envía siempre .docx para el ATS» está desfasado — mientras tu PDF tenga texto real seleccionable (no una imagen escaneada del CV), se lee sin problemas.

La única salvedad real: si una oferta concreta pide explícitamente .docx, sigue las instrucciones y envía .docx. En cualquier otro caso, PDF.

Guardar un CV en PDF desde Microsoft Word

El punto de partida más habitual.

¿No tienes Word instalado o solo tienes un .docx suelto? Súbelo a Word a PDF y descarga el PDF — gratis hasta 20 MB, sin cuenta.

Guardar un CV en PDF desde Google Docs

Google Docs exporta un PDF fiel directamente — sin complementos.

1. Abre el CV en Google Docs.
2. Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
3. Se guarda en tu carpeta de Descargas.

Ese es todo el proceso. Como Docs renderiza con las fuentes propias de Google, el PDF coincide exactamente con lo que veías en pantalla.

Guardar un CV en PDF desde Apple Pages

Pages está en todos los Mac y iPhone.

• Mac: Archivo → Exportar a → PDF…, elige calidad de imagen Óptima y luego Exportar.
• iPhone/iPad: toca el menú ••• → Exportar → PDF.

No uses Imprimir → Guardar como PDF para un CV que vas a subir — Exportar te da un archivo más limpio y correctamente etiquetado.

Guardar un CV en PDF desde Canva

Las plantillas de CV de Canva son populares y su exportación a PDF es buena — pero elige la opción correcta:

1. Compartir → Descargar.
2. Tipo de archivo: elige PDF para impresión (no PDF estándar) para el texto más nítido.
3. Descarga.

Algo a vigilar con Canva: los diseños con muchos gráficos, barras laterales y fuentes de iconos pueden confundir a los lectores ATS. Si te presentas por el portal de empleo de una empresa grande, mantén también una versión sencilla de una sola columna.

Mantén el archivo lo bastante pequeño para subirlo

Los portales de empleo y el correo tienen límites. Muchos formularios de candidatura topan las subidas en 2 MB o 5 MB, y un CV con foto o cabecera gráfica puede superar eso fácilmente.

Si tu PDF exportado pesa más de lo que permite el portal, pásalo por Comprimir PDF — un CV con muchas fotos suele bajar un 40–60 % sin pérdida visible. Si en cambio lo envías como adjunto por correo, comprímelo igualmente para caber en el límite del email.

Un repaso rápido antes de enviar

• Nombre del archivo: Nombre-Apellido-CV.pdf, no cv_final_v3(2).pdf. Es lo que aparece en la lista de archivos del reclutador.
• Texto seleccionable: abre el PDF e intenta seleccionar tu nombre. Si puedes seleccionarlo, el ATS puede leerlo. Si se marca como una sola imagen sólida, es un escaneo — necesita OCR primero.
• Tamaño correcto: por debajo del límite del portal.
• Un solo archivo: si una oferta quiere CV + carta de presentación en un único PDF, únelos con Unir.

Preguntas frecuentes

¿Debo enviar mi CV en PDF o en Word?

PDF, salvo que la oferta pida explícitamente Word. El PDF fija tu formato para que se vea idéntico en la pantalla del reclutador. El software ATS moderno lee sin problema los PDF de texto.

¿Podrá un ATS leer mi CV en PDF?

Sí, siempre que sea un PDF de texto (puedes seleccionar el texto con el cursor), no una imagen escaneada. Todo lo exportado desde Word, Google Docs, Pages o Canva es de texto por defecto. Una foto o escaneo de un CV impreso no lo es — pásalo por OCR primero.

¿Por qué mi CV se ve distinto cuando otra persona abre el .docx?

Porque Word recompone el documento usando las fuentes y ajustes que tenga ese otro ordenador. Si le falta tu fuente, Word sustituye por otra y tu espaciado se descuadra. Un PDF incrusta las fuentes, así que esto nunca pasa.

Mi CV en PDF es demasiado grande para subirlo, ¿qué hago?

Comprímelo. Un CV con foto o cabecera gráfica puede ser grande; pásalo por Comprimir PDF para dejarlo bien por debajo de la mayoría de límites de portal.

¿Cómo combino mi CV y mi carta de presentación en un solo PDF?

Exporta cada uno como su propio PDF y luego únelos en un único archivo con Unir PDF — el CV primero, la carta después.

¿Puedo convertir un CV en PDF de nuevo a un documento editable?

Sí — usa PDF a Word para obtener un .docx editable, o ábrelo en Google Docs. Conserva tu archivo original, eso sí; un archivo convertido nunca es una copia perfecta.

¿Convertir a PDF reduce la calidad de mi CV?

No. En Word y Pages, mantén el ajuste de calidad en Estándar/Óptima (no «tamaño mínimo») y el texto queda nítido. El PDF es un formato de diseño fijo, así que conserva exactamente lo que diseñaste.