दो PDF की तुलना कैसे करें (हर बदलाव सेकंडों में पकड़ें)

आपको सामने वाले पक्ष से किसी कॉन्ट्रैक्ट का "v2" मिला। वे कहते हैं "बस छोटे-मोटे स्पष्टीकरण" — पर आपको ठीक-ठीक याद है कि पिछली बार चौंकाने वाली शर्त इसी तरह घुसाई गई थी। 30 पेज लाइन-दर-लाइन पढ़ने में एक घंटा लगेगा और फिर भी चीज़ें छूट जाएँगी।

PDF तुलना टूल यह काम सेकंडों में कर देते हैं। यह रहा तरीका।

"तुलना" असल में करती क्या है

एक PDF तुलना टूल:

1. दोनों फ़ाइलों से टेक्स्ट निकालता है, संरचना (पैराग्राफ़, हेडिंग, टेबल) बनाए रखते हुए।
2. दोनों निकाले गए टेक्स्ट को संरेखित करता है — पता लगाता है कि v1 का कौन-सा पैराग्राफ़ v2 के किस पैराग्राफ़ से मेल खाता है।
3. शब्द-स्तर पर अंतर निकालता है — हर संरेखित पैराग्राफ़ के लिए दिखाता है कि कौन-से शब्द जोड़े गए, हटाए गए, या बदले गए।
4. नतीजा दिखाता है, इनमें से किसी एक रूप में:
   • एक आमने-सामने वाला व्यू (बाएँ v1, दाएँ v2, रंगीन हाइलाइट के साथ), या
   • एक मर्ज किया हुआ "रेडलाइन" व्यू (v2 में जोड़ हरे और हटाव लाल रंग में)।

यह वही चीज़ है जो Word, Track Changes के साथ करता है — बस यह तैयार PDF पर चलती है, जहाँ किसी भी पक्ष ने Track Changes चालू नहीं किया होता।

दो PDF की तुलना — स्टेप बाय स्टेप

क्या-क्या हाइलाइट होता है

असल दुनिया के उदाहरण

12-पेज के NDA के दो वर्शन: आमने-सामने वाला व्यू दिखाता है कि पैराग्राफ़ 7.3 में "30 दिन" को बदलकर "90 दिन" कर दिया गया (पीला हाइलाइट), और एक नया पैराग्राफ़ 11.2 डाला गया (हरा हाइलाइट)। तुलना के बिना यह बदलाव 5000 शब्दों की क़ानूनी भाषा में एक अक्षर भर होता।

50-पेज की वित्तीय रिपोर्ट: आमने-सामने वाला व्यू बताता है कि पेज 23 पर टेबल के योग बदल गए (क्योंकि पेज 15 पर एक लाइन-आइटम एडिट हुआ)। तुलना दोनों पकड़ती है — ऊपर वाली एडिट और उसका नीचे तक असर।

किसी शोध-पत्र के दो ड्राफ़्ट: रेडलाइन व्यू दिखाता है कि ड्राफ़्ट 3 और ड्राफ़्ट 4 के बीच हर पैराग्राफ़ दोबारा लिखा गया। आपके सह-लेखक की "छोटी-मोटी एडिट" असल में 40% दोबारा लिखी निकलती हैं — मंज़ूरी देने से पहले जानना ज़रूरी है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या यह स्कैन की गई PDF की तुलना कर सकता है?

सिर्फ़ तभी जब दोनों में टेक्स्ट लेयर हो। अगर वे सादे स्कैन हैं (बिना OCR के), तो तुलना टूल टेक्स्ट देख ही नहीं पाता। पहले दोनों को OCR से गुज़ारिए, फिर OCR किए वर्शन की तुलना कीजिए।

अगर दोनों दस्तावेज़ों की संरचना बिलकुल अलग हो तो?

तुलना फिर भी चलती है — बस बहुत सारे "जोड़े गए" और "हटाए गए" ब्लॉक दिखेंगे। एक ही ब्रीफ़ पर दो अलग कोशिशों की तुलना के लिए उपयोगी, भले ही दोनों में से कोई एक-दूसरे का संशोधन न हो।

क्या यह इमेज के फ़र्क़ पकड़ेगा (नई बार वाला चार्ट)?

नहीं — इमेज-स्तर के फ़र्क़ (अलग दिखने वाला चार्ट) टेक्स्ट बदलाव के रूप में नहीं पकड़े जाते। उसके लिए किसी अलग इमेज-डिफ़ टूल का इस्तेमाल कीजिए। हमारी तुलना टेक्स्ट पर केंद्रित है, जहाँ ज़्यादातर क़ानूनी/तथ्यात्मक सामग्री रहती है।

क्या यह एन्क्रिप्टेड PDF पर चलता है?

दोनों फ़ाइलों को पहले अनलॉक करना होगा। हर एक पर उसके पासवर्ड के साथ Unlock इस्तेमाल कीजिए, फिर तुलना कीजिए।

क्या मैं बदलावों को Word डॉक्युमेंट के रूप में एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ — रेडलाइन व्यू ट्रैक किए बदलावों के साथ एक Word डॉक्युमेंट के रूप में एक्सपोर्ट होता है, जो सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए तैयार है।

यह Pro फ़ीचर क्यों है?

तुलना ज़्यादातर टूल से ज़्यादा कंप्यूट-गहन है — लंबे दस्तावेज़ों में टेक्स्ट निकालना + संरेखण + अंतर निकालना। लागत की भरपाई के लिए हम इसे Pro रखते हैं। फ्री ट्रायल उपलब्ध है; $9/mo Pro में असीमित तुलनाएँ शामिल हैं।

क्या फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा है?

फ्री ट्रायल: हर फ़ाइल 10 MB। Pro: कोई सीमा नहीं।

क्या यह अंग्रेज़ी के अलावा दूसरी भाषाओं की PDF पर चलता है?

हाँ — टेक्स्ट निकालना और शब्द-स्तर का अंतर निकालना हर उस भाषा के लिए चलता है जो बाएँ-से-दाएँ या दाएँ-से-बाएँ लिखी जाती है, जिसमें सिरिलिक, अरबी, चीनी (अक्षर-दर-अक्षर अंतर) शामिल हैं। भारी फ़ॉर्मैटिंग वाली भाषाओं (लंबवत जापानी) का आउटपुट थोड़ा गड़बड़ हो सकता है।