PDF में Header और Footer कैसे लगाएँ (फ्री, पेज काउंटर समेत)

कॉन्ट्रैक्ट जिसके हर पेज पर कंपनी का नाम चाहिए। रिपोर्ट जिसके ऊपर "Q3 2026 — Internal" और नीचे "Page 4 of 31" लिखा होना चाहिए। हैंडआउट जिस पर तारीख़ को छपाई और फेंटे जाने से बचकर रहना है। Word और Google Docs में header-footer बच्चों का खेल है — पर दस्तावेज़ PDF बन जाए, तो आम एडिटर उसी काम के लिए subscription माँगते हैं। यहाँ बताया है फ्री में कैसे करें।

एक ही टूल दोनों क्लासिक जोड़ियाँ एक पास में समेट लेता है: कंपनी या दस्तावेज़ का नाम ढोता header, और तारीख़ व चलते पेज काउंटर वाला footer। दोनों फ़ील्ड {page} और {total} placeholders लेते हैं, इसलिए टेक्स्ट एक बार लिखिए और काउंटर हर पेज पर ख़ुद अपडेट होता है — न हाथ की नंबरिंग, न macros।

Header और footer कैसे जोड़ें — स्टेप बाय स्टेप

🔒 pdfty.com/en/tools/header-footer

Placeholders: {page} और {total}

टूल ठीक दो placeholders समझता है:

• {page} — मौजूदा पेज का नंबर (1, 2, 3, …)
• {total} — दस्तावेज़ के कुल पेज

तो Page {page} / {total} "Page 1 / 12", "Page 2 / 12" वग़ैरह बनता है। इन्हें किसी भी वाक्य में मिला सकते हैं: Acme Corp · {page} of {total} नंगे काउंटर जितना ही अच्छा चलता है।

कोई {date} placeholder नहीं है — तारीख़ ख़ुद टाइप कीजिए, जिस भी रूप में चाहिए (2026-10-02, October 2026, Rev. B जैसा revision टैग)। सादा टेक्स्ट होने से फ़ॉर्मैट पूरी तरह आपके हाथ में है — लीगल और फ़ाइनेंस टीमें अक्सर यही चाहती भी हैं।

Header-footer बनाम page numbers बनाम watermark

ये तीनों टूल उलझाने भर को एक-दूसरे से टकराते हैं, तो ईमानदार बँटवारा यह रहा:

Page numbers तब जीतता है जब काउंटर कोने में चाहिए (नीचे-दाएँ, ऊपर-बाएँ वग़ैरह) या नंबरिंग 1 के अलावा कहीं और से शुरू होनी है — मसलन PDF का पेज 1 नंबर 5 कहलाए क्योंकि वह किसी और दस्तावेज़ को आगे बढ़ाता है। Header-footer टूल अपना टेक्स्ट बीच में रखता है और हमेशा पहले पेज से गिनता है।

Watermark बिल्कुल अलग काम है: बदली जा सकने वाली opacity पर बड़ा तिरछा टेक्स्ट, जिसे crop कर निकालना नामुमकिन रहे। "Confidential" कहता footer एक लेबल है; "CONFIDENTIAL" चिल्लाता watermark एक एलान।

फ्री विकल्प, ईमानदार तुलना में

LibreOffice Draw (Windows/Mac/Linux, फ्री) PDF खोलकर कहीं भी टेक्स्ट बॉक्स रख सकता है — पर हर पेज पर हाथ से, जो 3 पेज के लिए ठीक और 60 के लिए यातना है। PDF को इस तरह एडिट करते हुए अपने-आप बढ़ने वाला पेज-काउंटर फ़ील्ड है ही नहीं।

Mac Preview में header/footer फ़ीचर है ही नहीं। टेक्स्ट बॉक्स से एक-एक पेज annotate कर सकते हैं, फिर वही एक-एक पेज वाला किस्सा।

CLI रास्ता: terminal में सहज हैं, तो LaTeX या enscript से headers वाली overlay PDF बनाकर pdftk ... multistamp से मिला सकते हैं — ताक़तवर, स्क्रिप्ट करने लायक़, और पहली बार में क़रीब 30 मिनट का सेटअप। दोहराते बैच के लिए ठीक, एक दस्तावेज़ के लिए हद से ज़्यादा।

Word का चक्कर: PDF to Word से बदलिए, Word में असली header/footer जोड़िए, वापस PDF एक्सपोर्ट कीजिए। इससे फ़ॉन्ट, लोगो और alignment का नियंत्रण मिलता है — पर जटिल लेआउट कन्वर्ज़न में खिसक सकते हैं, तो बारीक़ी से सजे दस्तावेज़ों के लिए यह आख़िरी चारा है।

व्यावहारिक पेच

• मार्जिन मायने रखते हैं। Header पेज के ऊपरी ~24 pt में बैठता है, footer निचले ~24 pt में। दस्तावेज़ वहाँ पहले से किनारे तक छपा है, तो ठप्पा उस पर चढ़ेगा। डाउनलोड के बाद पेज 1 देख लीजिए।
• मौजूदा पेज नंबर ग़ायब नहीं होते। दस्तावेज़ में नंबर पहले से पके हैं, तो {page} काउंटर जोड़ने पर दो सेट मिलते हैं। सिर्फ़ वही ठोकिए जो ग़ायब है।
• स्कैन की PDF बढ़िया चलती हैं — टेक्स्ट स्कैन की इमेज के ऊपर ठुकता है। पर स्कैन टेढ़ा हो, तो बिल्कुल क्षैतिज footer उसे और उघाड़ देता है; चुभे तो पहले Deskew चलाइए (ध्यान रहे, deskew पेजों को rasterize करता है)।
• एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें पहले खोलनी पड़ती हैं — पासवर्ड पता हो तो Unlock।
• हर फ़ील्ड 100 अक्षरों के भीतर रखिए। लंबा टेक्स्ट कट जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या बाएँ, बीच और दाएँ अलग-अलग टेक्स्ट रख सकता हूँ?

टूल फ़िलहाल एक header लाइन और एक footer लाइन लेता है, दोनों बीच में। कोने में बैठे काउंटर के लिए Page numbers इस्तेमाल कीजिए, जो छह जगहें देता है।

क्या तारीख़ अपने आप जुड़ सकती है?

नहीं — सिर्फ़ {page} और {total} बदले जाते हैं। तारीख़ सादे टेक्स्ट में टाइप कीजिए; फ़ॉर्मैट आपके हाथ में।

क्या कवर पेज छोड़ सकता हूँ?

इस टूल में नहीं। जुगाड़: कवर को Split से अलग कीजिए, बाक़ी पर ठप्पा लगाइए, फिर Merge से वापस जोड़िए। सिर्फ़ नंबरिंग देर से शुरू करनी हो, तो Page numbers में "start from page" विकल्प है।

क्या यह वॉटरमार्क जोड़ेगा या मेरा कंटेंट बदलेगा?

वॉटरमार्क कभी नहीं — फ्री हो या नहीं। पेज का कंटेंट अनछुआ रहता है; टूल बस ऊपर-नीचे के मार्जिन में छोटा स्लेटी टेक्स्ट जोड़ता है।

क्या स्कैन की PDF पर चलता है?

हाँ। Header और footer स्कैन की इमेज के ऊपर ठुका असली टेक्स्ट हैं — स्कैन के उलट वे खोजे भी जा सकेंगे (बाक़ी को भी खोजने लायक़ बनाने के लिए OCR चलाइए)।

क्या फ़ॉन्ट या साइज़ बदल सकता हूँ?

फ़िलहाल नहीं — यह तय, जान-बूझकर दबा हुआ 9 pt गहरा-स्लेटी sans-serif है। ब्रैंडेड टाइपोग्राफ़ी चाहिए, तो header स्रोत दस्तावेज़ में बनाइए, फिर PDF एक्सपोर्ट कीजिए।

फ्री लिमिट क्या हैं?

प्रति फ़ाइल 20 MB और 50 पेज, दिन में 10 ऑपरेशन, फ़ाइलें 1 घंटे बाद डिलीट। Pro ($9/माह) लिमिट हटा देता है।

क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड करना सुरक्षित है?

फ़ाइलें HTTPS पर जाती हैं और 1 घंटे के भीतर अपने आप डिलीट हो जाती हैं। जो दस्तावेज़ कहीं अपलोड नहीं हो सकते, उनके लिए ऊपर का LibreOffice रास्ता लीजिए — धीमा, पर पूरी तरह लोकल।