TIFF को PDF में कैसे बदलें (मल्टी-पेज स्कैन और फ़ैक्स, फ्री)

TIFF काग़ज़ी दुनिया का फ़ॉर्मैट है: दफ़्तर के स्कैनर और scan-to-email कॉपियर, फ़ैक्स सर्वर, मेडिकल और लीगल आर्काइव, माइक्रोफ़िल्म डिजिटाइज़ेशन प्रोजेक्ट। यह दर्जा उसने दशकों पहले एक ऐसी चीज़ करके कमाया जो इमेज फ़ॉर्मैट आमतौर पर नहीं कर पाते — एक ही फ़ाइल में कई पेज रखना। फ़ैक्स गेटवे से आया 12 पेज का कॉन्ट्रैक्ट एक .tif के रूप में आता है, बारह फ़ाइलों में नहीं।

दिक़्क़त आगे की हर चीज़ में है। फ़ोन अक्सर TIFF का प्रीव्यू नहीं दिखाते। ब्राउज़र उन्हें प्रदर्शित नहीं करते। ईमेल पाने वालों को ऐसा अटैचमेंट दिखता है जो खुलता नहीं, और मल्टी-पेज TIFF सबसे बुरा मामला है: बहुत से व्यूअर जो फ़ाइल खोल भी लेते हैं, चुपचाप सिर्फ़ पहला पेज दिखाते हैं, और लोग सचमुच बाक़ी दस्तावेज़ देख ही नहीं पाते। PDF में बदलने से सारे पेज बचते हैं, क्रम बचता है, और "खुल नहीं रही" वाले जवाब हमेशा के लिए ख़त्म हो जाते हैं।

TIFF को PDF में कैसे बदलें — स्टेप बाय स्टेप

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मल्टी-पेज TIFF दूसरे टूल्स को क्यों गिराती हैं

मल्टी-पेज TIFF तकनीकी रूप से एक फ़ाइल है जिसमें कई पूरी इमेज हैं (TIFF की भाषा में "directories")। आम इमेज कन्वर्टर पहली इमेज पढ़कर रुक जाते हैं — यानी 15 पेज का फ़ैक्स 1 पेज की PDF बन जाता है और किसी को तब तक पता नहीं चलता जब तक गुम पेज मायने न रखने लगें। कोई भी कन्वर्टर परखें, तो आउटपुट का पेज काउंट मूल से मिलाइए; pdfty TIFF to PDF में फ़ाइल की हर directory एक पेज बनती है।

एक दूसरा, और धूर्त, फ़ेल होने का तरीक़ा भी है: ऐसे कन्वर्टर जो हर पेज पढ़ तो लेते हैं पर fax-compressed पेजों को फ़ुल-कलर इमेज में दोबारा एनकोड कर देते हैं — 400 KB का फ़ैक्स 40 MB की PDF बन जाता है। पेज काउंट के साथ आउटपुट साइज़ पर भी नज़र रखिए — श्वेत-श्याम स्कैन का वफ़ादार कन्वर्ज़न मूल के आसपास ही रहना चाहिए।

फ़ाइल साइज़: कुछ TIFF क्यों फटती हैं और कुछ सिकुड़ती हैं

TIFF कई compression स्कीमों का कंटेनर है, इसीलिए कन्वर्ज़न के नतीजे अलग-अलग आते हैं:

• फ़ैक्स-शैली की श्वेत-श्याम TIFF (Group 4 compression) नन्ही होती हैं — प्रति पेज दसियों किलोबाइट — और PDF भी उतनी ही छोटी रहती है।
• फ़्लैटबेड स्कैनर की uncompressed कलर TIFF विशाल होती हैं: 300 DPI का एक A4 कलर पेज अकेले 25 MB का हो सकता है। PDF कन्वर्ज़न उसे और नहीं फुलाता, पर इनपुट पहले ही 20 MB की फ्री लिमिट पार कर सकता है — कम DPI पर दोबारा स्कैन कीजिए, grayscale में स्कैन कीजिए, या Pro ($9/माह) लीजिए।
• तैयार PDF फिर भी ईमेल के लिए बड़ी हो, तो उसे Compress कीजिए, या किसी तय अटैचमेंट लिमिट में बैठाने के लिए Compress to size इस्तेमाल कीजिए।

फ्री लोकल विकल्प

• macOS Preview — मल्टी-पेज TIFF को साइडबार में सारे पेजों के साथ खोलता है; File → Export as PDF। इस काम के लिए सचमुच अच्छा।
• Windows — Photos ऐप और Explorer का प्रिंट डायलॉग Microsoft Print to PDF के ज़रिए बुनियादी TIFF सँभाल लेते हैं, पर मल्टी-पेज के मामले में कभी हाँ कभी ना; IrfanView (फ्री) इसे ठीक से करता है।
• कमांड लाइन — libtiff का tiff2pdf -o out.pdf input.tif क्लासिक है, फ़ैक्स compression को जस का तस रखता है; img2pdf भी TIFF लेता है। आर्काइव फ़ोल्डर के बैच-कन्वर्ज़न के लिए सही चुनाव।
• LibreOffice Draw — TIFF खोलता है और PDF एक्सपोर्ट करता है; चलने लायक़, पर मल्टी-पेज फ़ाइलों के लिए हाथ का काम।

व्यावहारिक पेच

• अब भी स्कैन है, टेक्स्ट नहीं। PDF में पेजों की इमेज हैं — टेक्स्ट अभी खोजा या कॉपी नहीं हो सकता। नतीजे पर OCR चलाकर अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ लीजिए।
• टेढ़े फ़ैक्स पेज। फ़ैक्स और sheet-fed स्कैन अक्सर हल्के घूमे हुए आते हैं। Deskew उन्हें सीधा करता है (ध्यान रहे, यह पेजों को rasterize करता है — स्कैन के लिए ठीक, वे पहले से raster हैं), और 90° घूमे पेजों को Rotate ठीक करता है।
• कई TIFF एक दस्तावेज़ में। उन्हें एक साथ बदलिए, या बनी PDF-ओं को Merge से जोड़ दीजिए।
• आर्काइव की शर्तें। मंज़िल PDF/A माँगे (अदालतें, रजिस्ट्री, दीर्घकालीन आर्काइव), तो बाद में नतीजे को PDF to PDF/A से बदल लीजिए।
• लिमिट। फ्री: प्रति ऑपरेशन 20 MB, प्रति फ़ाइल 50 पेज, दिन में 10 ऑपरेशन, बिना वॉटरमार्क। Pro तीनों हटा देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मल्टी-पेज TIFF के सारे पेज बचते हैं?

हाँ — हर पेज (TIFF directory) मूल क्रम में एक PDF पेज बनता है। आम इमेज टूल की जगह मल्टी-पेज TIFF को साफ़ तौर पर सपोर्ट करने वाला कन्वर्टर इस्तेमाल करने की यही मुख्य वजह है।

क्या .tif और .tiff अलग हैं?

नहीं — एक ही फ़ॉर्मैट, एक्सटेंशन की दो वर्तनी। दोनों आराम से अपलोड होती हैं।

क्या स्कैन की क्वालिटी बदलेगी?

दिखने लायक़ कोई बदलाव नहीं: पेज इमेज अपने मूल रेज़ोल्यूशन पर PDF में जाती हैं। कन्वर्ज़न धुंधले फ़ैक्स को सुधार भी नहीं सकता — जो स्कैन हुआ था, वही मिलेगा।

क्या बदली हुई PDF में टेक्स्ट खोज सकता हूँ?

OCR करने तक नहीं। कन्वर्ज़न से इमेज पेज बनते हैं; बाद में OCR चलाकर टेक्स्ट को खोजने और कॉपी करने लायक़ बना लीजिए।

मेरी TIFF 20 MB से बड़ी है — अब क्या?

Uncompressed कलर स्कैन में आम बात। विकल्प: 200–300 DPI पर grayscale में दोबारा स्कैन कीजिए, TIFF को लोकली हिस्सों में बाँटिए, tiff2pdf वाला कमांड-लाइन रास्ता लीजिए, या बड़ी फ़ाइलों के लिए Pro ($9/माह)।

क्या कई TIFF फ़ाइलें एक PDF में जोड़ सकता हूँ?

हाँ — उन्हें एक साथ अपलोड कर पेज जमाइए, या अलग-अलग बदलकर PDF-ओं को Merge से जोड़ दीजिए।

फ़ैक्स के पेज टेढ़े या करवट लिए हैं — ठीक हो सकते हैं?

बदलने के बाद: 90° गड़बड़ पेजों के लिए Rotate, हल्के झुके स्कैन के लिए Deskew। Deskew पेजों को दोबारा rasterize करता है, जो स्कैन किए कंटेंट के लिए नुक़सानदेह नहीं।

क्या स्कैन हुए कॉन्ट्रैक्ट यहाँ अपलोड करना सुरक्षित है?

ट्रांसफ़र HTTPS से एन्क्रिप्टेड हैं, साइन-अप नहीं है, और फ़ाइलें एक घंटे के भीतर सर्वर से हट जाती हैं। जो चीज़ अपलोड ही नहीं हो सकती, उसके लिए Preview या tiff2pdf लोकली इस्तेमाल कीजिए।